Les plans d'urgence en bibliothèque patrimoniale

 
Objectifs

Lieux de conservation incontournables du patrimoine écrit en France, les bibliothèques territoriales peuvent être soumises à des risques de nature multiples, naturels (inondations), sinistres de type incendie ou infestation, pouvant mettre en péril les collections conservées.

Le plan d'urgence et de sauvegarde des collections, propre à chaque établissement, a vocation à faire l'inventaire de ces risques, à permettre leur prévention et à formaliser les procédures à suivre en cas de sinistre. 

Cependant, comme l'indique un rapport rendu en janvier 2022 par trois inspecteurs de l'IGÉSR (inspection générale de l'éducation, du sport et de la recherche), une grande partie des bibliothèques territoriales n'a pas encore finalisé ce document indispensable : c'est le cas, notamment, de 78 % des 54 bibliothèques municipales classées en France. Le ministère de la Culture a fait de l'établissement des plans d'urgence une priorité, en particulier pour les BMC.

Cette journée, réunissant des professionnels et experts sur l'établissement des plans d'urgence, a pour objectif de donner les outils et informations permettant aux bibliothécaires d'amorcer ou de renforcer leur travail sur leur plan d'urgence, et de faire émerger une dynamique régionale commune sur cette question cruciale.

Programme de la journée :

10h-10h45 : Présentation du rapport final sur les Plans d'urgence dans les bibliothèques patrimoniales par ses auteurs, Isabelle Duquenne, Patrice Lefebvre et Stéphane Pellet, inspecteurs généraux de l'éducation, du sport et de la recherche (IGÉSR). 
La présentation sera suivie d'un temps de questions

11h-11h45 : Le plan d'urgence : pourquoi lancer ce chantier et par où commencer ? 
Intervention de Jocelyne Deschaux, directrice des médiathèques du Grand Albi et responsable de la formation à l'association le Bouclier Bleu

11h45-12h30 : Du bon usage de la documentation : de quelle façon les fiches de la BnF et la norme NF 21110 peuvent vous être les plus utiles. 
Intervention de Céline Allain, coordinatrice du plan d'urgence de la BnF 

Pause : buffet offert

14h-15h : le Groupe d'Aide en cas de Sinistre Patrimonial (GASP), une initiative innovante en Normandie.
Intervention d'Agnès Babois, chargée de mission bibliothèque et patrimoine écrit à Normandie Livre et Lecture 

15h-16h : et nous, où en sommes-nous ?   
Parole aux bibliothèques de la région : où en sommes-nous sur notre plan d'urgence ? Qu'avons-nous fait et qu'est ce qui bloque ?
Retour sur des sinistres, et échange sur des pistes de travail ensemble : objectifs, attendus, besoins des bibliothèques municipales sur le territoire... Comment construire ensemble ?