Occitanie Livre et Lecture recrute un·e Responsable de la communication et du système d'information
CDD d'un an dans le cadre d'un remplacement temporaire

Occitanie Livre & Lecture met en œuvre une politique du livre et de la lecture en concertation avec la Drac et la Région.
La structure s'adresse principalement aux professionnels du livre en Occitanie : auteurs, éditeurs, libraires, bibliothécaires, organisateurs d'événements ou d'animations autour du livre. 
Équipe de 16 personnes basée sur 2 sites, à Montpellier et à Toulouse, réparties en pôles sectoriels (Création et Vie littéraire, Économie du livre, Coopération entre bibliothèques, Patrimoine, Interprofession) et en pôles transversaux (Direction, Administration, Communication).

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Sous l'autorité du directeur et de la directrice déléguée,

1) Coordonner le pôle communication et définir la stratégie de communication générale de la structure :

• Conception du plan annuel de communication de la structure et de son budget selon les objectifs définis par la direction
• Pilotage du site Internet de la structure, responsabilité du budget, des prestataires et du programme de développement
• Stratégie et animation des réseaux sociaux de la structure

2) Proposer, concevoir et mettre en œuvre, en équipe avec la chargée de communication, les opérations de communication valorisant la structure et les actions menées par les pôles :

• Rédaction de brèves et d'articles pour les supports de communication de la structure (site internet, newsletter, réseaux sociaux, dossiers, revue Tire-Lignes…)
• Établissement et entretien des relations avec la presse : rédaction et diffusion de communiqués, notes et dossiers de presse, relances presse, tenue de la revue de presse, alimentation du fichier presse sous RIC, développement de partenariats
• Production de bilans, d'indicateurs pour le suivi des objectifs
• Veille documentaire sur l'actualité professionnelle de la vie littéraire régionale.

3) Coordonner l'animation du site internet, en lien avec la chargée de communication et, plus largement, les autres membres de l'équipe :

• Définition de la stratégie du programme de développement du site
• Coordination de l'actualisation des informations sur le site Internet (modération, annuaires, articles, éditorialisation de la page d'accueil, rubriques éditoriales)
• Publication d'actualités
• Éditorialisation et réalisation des lettres d'information

4) Piloter l'installation et les réseaux informatiques de la structure :

• Gestion de l'installation connectique, téléphonique et informatique (matériels, logiciels et réseaux) de la structure, responsabilité du budget, des achats, de la maintenance et de l'évolution de celle-ci
• Pilotage, coordination du moteur 4D / logiciel RIC (maintenance, évolution, relations prestataires)
• Référent RGPD et tenue du registre de suivi des données personnelles
  
  

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

Savoirs

• Être diplômé de l'enseignement supérieur (bac+3 à 5)
• Maîtriser les règles de la chaîne graphique, imprimée et web
• Connaître la chaîne et les métiers du livre
• Connaître le fonctionnement des réseaux informatiques

Savoir-faire

• Être doté d'un très bon niveau rédactionnel
• S'exprimer avec aisance devant un auditoire
• Connaître les logiciels de mise en page, de retouches d'images (Indesign, Illustrator, Photoshop…)

Savoir-être

• Travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Savoir s'adapter
  
  

CONDITIONS D'EMPLOI

• Convention collective de l'animation - Groupe G coefficient 400
• CDD à temps plein en forfait jours (214 jours par an hors journée de solidarité)
• Contrat de 56 semaines à compter du lundi 2 août 2021
• Emploi basé à Montpellier
  
  

CANDIDATURES

CV et lettre de motivation avant le 20 juin 2021
À l'attention de Serge Regourd, président
À l'adresse lucile.cerede@occitanielivre.fr

Personne à contacter : Lucile Cérède
lucile.cerede@occitanielivre.fr
0631368215

L'Atelier de la langue française est né du désir de faire grandir et vivre par des actions concrètes tout au long de l'année ce précieux patrimoine que constitue notre langue.

Dans le cadre d'un CDD pour remplacement de congé maternité, L'Atelier de la langue française recrute un·e chargé.e de production. Au sein de l'équipe, vous organiserez l'ensemble de l'accueil et de la logistique de l'Atelier.

MISSIONS

• Accueil : Concevoir et encadrer l'accueil du public (informer, orienter, préparation de l'implantation). Accueil des invités (pot d'accueil, mise en place des loges, du catering...). Gestion du standard et mail : réception des appels et mails, filtrage des appels et mails, orientation des appels/mails vers les différents services.
• Logistique : Réservation des transports, hébergements et de la restauration. Élaboration des planning et listing. Planification des dates et événements. Estimation et préparation des besoins techniques. Relation avec les prestataires (devis, contractualisation, mise en œuvre...). Établissement des devis et achat de matériel. Inventaire et suivi du matériel et des fournitures (gestion, approvisionnement, installation).
• Coordination : Coordination entre les différents corps de métier et l'équipe. Mise en œuvre et suivi des dispositifs de sécurité. Gestion et suivi des inscriptions des étudiants au concours d'éloquence (réception des candidatures, suivi des candidats...).
• Administratif : Conventions et contrats. Gestion et suivi des adhésions et du mécénat.
• Communication : Coordination et suivi photographe. Suivi banque de données photos. Collecte des informations de communication aupre?s des invités. Relecture des éléments de communication.

PROFIL SOUHAITÉ

• Polyvalence, rigueur, autonomie et adaptabilité.
• Disponibilité soir et week-end en fonction de la programmation (week-end : 18 et 19 septembre et 1 à 2 soirées par mois).

Type contrat : CDD remplacement congé maternité, temps plein
Durée : 1^er septembre 2021 - 17 décembre 2021
Rémunération : 1350 euros net/ mois

CANDIDATURES

Envoyez vos candidatures (CV + lettre de motivation) avant le 18 juin 2021 à :

Mme Paquien
contact@atelier-languefrancaise.fr


L'Atelier de la langue française
9 avenue Henri Pontier - 13100 Aix-en-Provence
04 65 36 27 10
www.atelier-languefrancaise.fr

CONTEXTE

Les Fonds régionaux d'art contemporain (Frac) sont des institutions qui ont pour mission de réunir des collections publiques d'art contemporain, de les diffuser auprès de nouveaux publics et d'inventer des formes de sensibilisation à la création actuelle. Créés en 1982 sur la base d'un partenariat État-régions, ils assurent depuis plus de trente ans leur mission de soutien aux artistes contemporains. Riche d'une collection de plus de 1000 œuvres et représentant plus de 540 artistes, le Frac Provence-Alpes-Côte d'Azur occupe aujourd'hui un territoire régional, national et international, et développe de nouveaux modes de diffusion pour sa collection à travers un réseau de partenaires tel que des structures culturelles, associatives, sociales et éducatives.
Le 3^e Plateau / Centre de documentation est un espace singulier consacré au livre et à l'édition. Il réunit un fonds de documents et de ressources consacrés aux artistes de la collection du Frac, à ses expositions et une collection d'éditions d'artistes. Ces ressources sont le socle d'une programmation annuelle riche d'expositions et d'évènements dédiés aux pratiques alternatives et indépendantes de l'édition d'art.
Dans un objectif d'optimiser les ressources et documents en direction des chercheurs et les actions de sensibilisation à l'art contemporain en direction des publics.

MISSIONS

Le service civique assurera les missions suivantes :

• Participe à l'inventaire, classement et catalogage (logiciel PMB) du fonds documentaire (monographies, catalogues d'expositions, ...) et du fonds Livres, Éditions et Multiples d'artistes (logiciel Gcoll2/Navigart)
• Accompagner et participer à la restructuration des fonds documentaires afin d'optimiser la matière offerte aux chercheurs

PROFIL RECHERCHÉ

• Candidat éligible à une mission de service civique (vérifier votre éligibilité avant de candidater)
• Appétence pour l'art contemporain et l'édition

CONDITIONS

• Mission de 30 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours du mardi au vendredi
• ?Indemnité de l'organisme d'accueil : montant mensuel net de 107,68 € correspondant aux frais d'alimentation ou de transports, selon le barème en vigueur
• Poste basé à Marseille ? Joliette ? 20 boulevard de Dunkerque 13002 Marseille

POSTULER

?Date limite de candidature : 21 juin 2021?
Début de mission : septembre 2021

Adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de Madame Morel Florence Ressourceshumaines@fracpaca.org

et Mme Pouilly Elsa Elsa.pouilly@fracpaca.org

L'association Des livres comme des idées conçoit et organise deux événements culturels autour du livre à Marseille : le festival Oh les beaux jours ! (littérature) en mai, et les Rencontres d'Averroès (sciences humaines) en novembre. Elle propose également, de septembre à mai, toute une série d'actions éducatives et culturelles à Marseille et dans le département des Bouches-du-Rhône : le dispositif Averroès Junior, le cycle de conférences du Collège de Méditerranée et de nombreuses actions en amont du festival Oh les beaux jours ! (ateliers, concours d'écriture au collège…).

MISSIONS

En collaboration étroite avec les codirectrices, l'administrateur·trice a pour missions principales l'administration et la gestion financière de l'association, l'organisation générale de l'activité et la coordination des services.

Gestion financière

• Élaboration et suivi du budget général de la structure
• Secrétariat comptable en lien avec le cabinet comptable externalisé pour la paie
• Mise en place et suivi du contrôle de gestion
• Supervision de l'établissement des comptes annuels, en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Relations avec la banque, suivi et contrôle de la trésorerie
• Établissement et suivi des dossiers de demandes de subventions et des appels à projets
• Suivi des relations avec les tutelles et partenaires financiers.

Gestion administrative

• Suivi juridique : planification, préparation et animation des réunions des instances dirigeantes de la structure
• Veille législative, sociale et fiscale
• Gestion des bureaux (fournitures, gestion locative…).

Gestion des ressources humaines

• Animation et encadrement quotidiens des équipes permanentes, saisonnières et intermittentes
• Gestion administrative des ressources humaines : recrutements, contrats, plannings, évaluations, formation professionnelle…

Direction de production

• En amont de chaque manifestation : préparation de la production des projets artistiques programmés par l'association
• Supervision de l'équipe de production en amont et pendant les manifestations

Coordination générale des activités

• Supervision et coordination des activités des 3 pôles (programmation, action culturelle et communication) en lien avec les personnels concernés
• Lien avec les théâtres et structures partenaires (contrats de coréalisation et de partenariat, bilans…)
• Gestion du protocole (invitations…)
• Mise en place de la billetterie saisonnière des deux événements.

Participation à l'élaboration des stratégies de développement

• Recherche de nouveaux financements (dossiers européens, fondations, mécénat et sponsoring, dispositifs publics d'aides aux projets)
• Pilotage, réflexion stratégique et financière
• Rencontres avec le réseau professionnel local et national.

PROFIL RECHERCHÉ

• Solides compétences administratives, comptables et juridiques, et en production
• Formation supérieure en gestion et administration, de préférence dans des entreprises culturelles
• Capacités de management, sens du dialogue et du travail en équipe
• Permis B souhaité
• Expérience requise sur un poste similaire dans le spectacle vivant et/ou les festivals littéraires

CDI à temps complet, basé à Marseille.
Date de prise de fonction : 01/09/2021
Rémunération selon convention collective CCNEAC (statut cadre groupe 2) et selon expérience.
www.deslivrescommedesidees.com

CANDIDATURE

Envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 18 juin 2021 à l'attention de Nadia Champesme et Fabienne Pavia, codirectrices  à partir du site Profil culture 

Source : Profil Culture