Un festival est un moment court et intense qui nécessite une préparation méticuleuse. Cette formation vous donne une vue d'ensemble des actions à mettre en place et à mener à terme. Elle vous apporte les méthodologies et outils pour organiser et garder le contrôle sur le déroulement de votre évènement.


Objectifs de la formation
- Appliquer une méthodologie de travail, de budgétisation et de planification
- Monter et gérer les équipes de la production, de la technique et de l'accueil
- Connaître les dimensions organisationnelles liées au lieu et à la programmation
- Préparer ses outils de communication en amont et sur site


Public
Toute personne en capacité d'administrer et de manager une équipe : organisateur permanent ou occasionnel, directeur, responsable de service, directeur de projet, agent des collectivités, personnel de centre culturel, régisseur, attaché de production, chargé de projet événementiel…


Intervenant
Philippe Machemehl, directeur technique, régisseur général

 

PROGRAMME

La réglementation et les responsabilités
- Définir les responsabilités de l'organisateur
- Connaître les démarches réglementaires et les autorisations légales
- Recevoir la commission de sécurité, connaître les notions de prévention
- Considérer les droits en matière de captation d'images

L'élaboration du projet
- Identifier les différents types de festival et repérer les lieux possibles
- Adapter sa programmation artistique
- Constituer ses équipes et accompagner les bénévoles

Le budget prévisionnel, le financement et la contractualisation
- Construire le budget de la manifestation
- Rechercher les financements extérieurs
- Co-organiser avec un partenaire (associatif, municipal, producteur…)

La logistique en accord avec les besoins
- Élaborer le planning technique (préparation, matériel, montage, démontage)
- Préparer le planning artistique (contrats, matériel, hébergements, transports, loges)
- Prévoir l'accueil de son public et de ses équipes (accès, confort, sécurité, postes de secours)

Un festival inscrit dans la durée
- Développer des actions éco-responsables
- Gérer sa communication en amont et sur le site (charte graphique, médias, signalétique)
- Répertorier les éléments nécessaires au bilan moral et financier

Télécharger le programme

 

INFORMATIONS PRATIQUES

Dates : lundi 4, mardi 5 et mercredi 6 novembre 2019
Durée : 3 jours
Horaires : 9h-12h30 et 13h45-17h15
Lieu : Arcade - 6 place Barthélémy Niollon - 13100 Aix-en-Provence
Effectif : 15 participants maximum
Tarif : 840 euros TTC

Contact : Caroline Bonheur, responsable adjointe de la formation
04 42 21 78 62 - formation@arcade-regionsud.com

 

ORGANISATEUR

ARCADE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR (SERVICE FORMATION)

6 place Barthélémy Niollon CS 30759
13617 AIX-EN-PROVENCE

Tél. : 04.42.21.78.64

formation@arcade-paca.com

arcade.formationculture.com

Accès directs :