Une base exemplaire parfaite

Vous avez l'impression ne pas obtenir les bons résultats lorsque vous éditez vos statistiques ; lors de vos diverses requêtes les totaux ne sont pas identiques ; vos listes de documents ne reflètent pas la réalité... Avant de jeter par la fenêtre votre ordinateur, et votre SIGB par la même occasion... allons faire un tour sur votre base pour en comprendre l'architecture, mais aussi repérer et corriger les erreurs.

 

PUBLIC ET PRÉREQUIS

Salariés ou bénévoles travaillant en bibliothèque municipale ou associative du réseau de la BD13. Cette formation s'adresse uniquement aux utilisateurs d'un SIGB C3RB (diverses versions d'Orphée) avec hébergement chez C3RB afin de pouvoir se connecter sur sa propre base depuis la BD13.

 

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Exposés théoriques, travaux pratique sur sa propre base.

 

OBJECTIFS

• Obtenir des résultats cohérents lors des requêtes statistiques et éditions sur Orphée.
• Comprendre l'architecture de sa base.
• Analyser et améliorer cette architecture si nécessaire.
• Identifier et corriger les erreurs de saisie des fiches exemplaires.
• Mettre en place des contrôles de cohérence pour limiter ces erreurs.

 

CONTENU

Présentation de l'architecture Orphée : support/section/codes statistiques 1, 2, 3.

Ateliers pratiques sur vos bases :

• traquer les incohérences ;
• améliorer l'architecture ;
• repérer les erreurs ;
• lister les documents à corriger ;
• utiliser les fonctions de traitement par lot (lorsque cela est possible).

Les configurations à connaître : règles de cohérence et de remplissage des fiches
exemplaires.

 

INTERVENANTS BD13

Catherine Picard, Baptiste Santucci

 

MODALITÉS ET INSCRIPTION

Nombre de places : 12
Durée :  1 jour (9 h - 17 h)
Date limite d'inscription : 7 novembre

Télécharger le bulletin d'inscription

 

CONTACT

Secrétariat BD13
biblio13@departement13.fr
Tél : 04 13 31 83 08
Fax : 04 13 31 83 03