En avant le patrimoine !

Bibliothèque de Hyères

Ces actions mutualisées de signalement s’inscrivent dans le cadre de l’appel à projet national Patrimoine écrit , auquel l’Agence régionale du Livre a répondu en avril dernier, en fédérant plusieurs bibliothèques.  Le plan d’action national pour le patrimoine écrit (PAPE), qui prévoit l’aboutissement en 2025 du signalement de l’ensemble des fonds patrimoniaux conservés dans les bibliothèques territoriales, se décline ainsi pour la première fois en Provence-Alpes-Côte d’Azur.

La feuille de route de ce plan régional vient d’être validée lors de la commission Patrimoine du 19 novembre 2020, réunissant les principaux interlocuteurs : ministère de la Culture, DRAC, Bibliothèque nationale de France (BnF) et bibliothèques patrimoniales partenaires.

La première année du plan d’action porte sur le signalement des fonds manuscrits et des fonds d’archives, et concerne la Villa Saint-Hilaire de Grasse ainsi que les 5 Bibliothèques municipales classées (BMC) du territoire. Les BMC désignent les bibliothèques dont les fonds patrimoniaux sont particulièrement importants et relèvent souvent de la propriété de l’État. Des conservateurs d’État sont mis à disposition dans ces établissements.

Une formation des équipes est prévue afin d’être en mesure de cataloguer en autonomie au sein du  Catalogue collectif de France développé à la BnF, dans la partie dédiée aux manuscrits : le Catalogue général des manuscrits . Le premier volet de la formation s’est déroulé en octobre dernier, le second étant prévu début 2021 dans le cadre du pôle associé régional signé avec la BnF. Les BMC seront ensuite amenées à former d’autres bibliothèques de la région.

Prélèvement sur un ouvrage pour diagnostic sanitaire à Apt

Parallèlement, le plan d’action se concentre aussi sur les fonds imprimés antérieurs à 1811 conservés dans les autres bibliothèques (hors BMC). Plusieurs opérations techniques ont été retenues en fonction des différentes situations des établissements. Depuis le 29 septembre 2020, les bibliothèques de Gap et de Hyères expérimentent une solution innovante, déjà testée par la bibliothèque d’Aix-en-Provence. Il s’agit de faire intervenir un prestataire qui procède à la numérisation des pages de titre des ouvrages afin de créer les notices bibliographiques correspondantes. La phase de prises de vue vient d’être achevée dans les bibliothèques.

Le fonds précieux de Hyères et le fonds Richaudeau de Manosque bénéficient pour leur part d’une rétroconversion, c’est-à-dire d’une informatisation des notices papier préexistantes. Enfin, à Fréjus et à Barcelonnette, le recrutement d’un chargé de catalogage livre en main est prévu pour début 2021. La création de près de 10 000 notices à la fin des opérations donnera lieu à un reversement dans le Catalogue collectif de France . 

Ces deux axes - traitement des imprimés antérieurs à 1811 et celui des fonds manuscrits - seront élargis dans la suite du plan régional à d’autres bibliothèques volontaires : la mission Patrimoine se penche actuellement sur les chantiers de préparation, qui ont lieu à Apt ou à Briançon, avant le signalement des collections. Différentes étapes préalables au signalement sont en effet nécessaires, tel qu’un diagnostic sanitaire et intellectuel afin de fournir des préconisations pour le traitement des fonds.

L’Agence poursuivra son action en déposant un dossier de réponse à l’appel à projet national PAPE prévu au printemps 2021.

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