Agent d'accueil

Mas-Blanc-des-Alpilles - 13

Publié le

Date limite le

La commune de Mas-Blanc-des-Alpilles recrute une ou un agent d’accueil en bibliothèque.

Poste à pourvoir le 1er février 2026.

Affaires scolaires

  • Etre l’agent référent de l’école
  • Inscrire les nouveaux élèves sur BASE ELEVE, tenir les fiches de renseignements et transmettre les dossiers à la directrice de l’école
  • Vendre les tickets cantine et garderie (régisseur suppléant de la régie de recettes)

Affaires militaires

  • Tenir les listes des jeunes gens à recenser
  • Informer les administrés et récolter les documents constituant les dossiers des jeunes à recenser
  • Saisir les éléments des dossiers afin d’établir l’attestation de recensement et transmettre trimestriellement les données aux services préfectoraux

Bibliothèque

  • Etre le référent bibliothèque auprès de la bibliothèque départementale
  • Gérer les adhérents à la bibliothèque
  • Gérer les prêts, les retours, et les demandes particulières en lien avec la bibliothèque départementale
  • Saisir et remonter les données annuelles
  • Animer les actions culturelles à la bibliothèque

Service communication

  • Tenir le site internet à jour (informations et évènements communaux)
  • Diffuser les informations sur la page Facebook de la commune
  • Gérer les documents et informations mis à disposition à l’accueil de la mairie
  • Journal municipal : Rassembler les articles et photos à faire paraitre dans le Petit Journal, effectuer une relecture avant impression, organiser la distribution

Divers

  • Tenir l’agenda partagé pour l’occupation des différentes salles communales
  • Gérer les demandes de rendez-vous sur l’agenda de Monsieur le maire
  • Tenir l’agenda des contrôles sécurité des divers équipements (salles, logements, extincteurs…)
  • Suivi administratif de divers dossiers relatifs aux affaires générales
  • Avoir le sens du service public
  • Respecter le devoir de réserve
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir organiser son temps
  • Être autonome et réactif
  • Être efficace et consciencieux
  • Faire un suivi régulier de l’activité à la hiérarchie
  • Être sociable
  • Être discret et courtois
  • Temps complet
  • Catégorie C
  • Poste à pourvoir le 1er février 2026