Assurer l’accueil du public physique et téléphonique du pôle culturel / social / vie associative :

• Accueillir, renseigner et orienter les administrés et les associations ;
• Gérer les opérations de prêts, de retours, de réservations, des inscriptions de la bibliothèque ;
• Gérer le planning des équipements municipaux (réservations…) ;
• Gestion du panneau lumineux ;
• Assurer le renouvellement, l’alimentation et la mise en œuvre des présentoirs.

Réalisation des tâches de secrétariat pôle culturel / social / vie associative :

• Préparation et suivi des conventions avec les associations ;
• Suivi des dossiers de demandes de subvention des associations ;
• Assurer le secrétariat, saisie du courrier ;
• Elaboration des dossiers administratifs pour la programmation culturelle (suivi) ;
• Assure le classement et l’archivage ;
• Enregistre et contrôle les dossiers.

Musée de Calès :

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs.

Suppléance de la régie Vie Locale :

• Assurer les encaissements et le suivi financier.

Savoirs et savoir-faire :

• Technique de secrétariat (rédaction, prise de note, etc. …) ;
• Technique d’accueil, règles de communication ;
• Règlementation relative aux statuts des associations ;
• Outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, …) ;
• Adaptation aux évolutions, (règlementaires, organisationnelles).

Savoir-être :

• Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail ;
• Sens de l’écoute et de l’observation ;
• Rigueur et méthode ;
• Pédagogie ;
• Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Disponibilité ;
• Discrétion et respect de l’obligation de réserve.

Poste à pourvoir dès que possible.

Temps non complet, 24h00 hebdomadaire.

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire lié à l’emploi, RIFSEEP.