Agent de liaison

Nice - 06

Publié le

La ville de Nice recrute un agent de liaison à la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale (BMVR), en catégorie C.

Poste à pourvoir dès que possible.

La desserte logistique

  • Assurer la navette documentaire quotidienne : récupération, tri et répartition des documents dans l’ensemble du réseau
  • Assurer la distribution des supports et matériels de communication de la Bibliothèque et de la Ville
  • Assurer les liaisons avec l’Atelier du Livre
  • Assurer la récupération et la distribution du courrier et des plis urgents
  • Assurer la récupération des commandes auprès de l’Économat de la Ville et leur distribution dans les services
  • Assurer le transport et l’acheminement des matériels nécessaires au réseau, y compris lors des événements extérieurs
  • Assurer la récupération, le transport et le retour des contenus d’expositions (œuvres, documents)
  • Assurer la collecte de dons auprès de particuliers, en France et exceptionnellement à l’étranger
  • Participer à la mise en place des manifestations culturelles et animations de la Bibliothèque
  • Pouvoir assurer l’accueil et le transport des personnalités culturelles invitées (réservation de véhicules Auto-Partage si nécessaire)

La gestion des véhicules

  • Conduire les véhicules du service pour répondre aux besoins logistiques
  • Signaler les incidents techniques ou mécaniques au référent logistique
  • Appliquer les directives pour la résolution des problèmes et assurer le suivi des révisions
  • Signaler les incidents ou accidents liés au déplacements
  • Assurer l’entretien courant des véhicules (carburant, propreté, état général)

La gestion des espaces, des collections et des matériels

  • Participer aux opérations de déménagement, de réaménagement et de montage/ démontage des équipements
  • Contribuer à la mise en sécurité des collections et des matériels
  • Veiller à la bonne tenue des espaces en cas d’incident ou d’intempéries

Fonctions transverses

  • Mettre en œuvre les décisions et procédures validées par la Direction
  • Signaler tout problème technique, sanitaire ou bâtimentaire
  • Relayer les informations entre les membres de l’équipe
  • Travailler en transversal avec les Services Techniques et les services de la Ville
  • Respecter les consignes de sécurité
  • Participer aux réunions du service
  • Prendre en compte le respect de l’environnement dans vos pratiques professionnelles

Diplôme et expérience

  • Diplôme de niveau CAP/BEP à Bac Pro en transport et/ou en prestations logistiques
  • Habilitation requise : Permis B
  • Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique, établissement public ou secteur privé

Compétences

  • Posséder des solides connaissances sur la réglementation relative à la sécurité et la prévention des risques dans les ERP et les ERT
  • Être apte à conduire des véhicules thermiques et électriques, y compris de grand gabarit (permis B)
  • Savoir déceler les incidents et les dysfonctionnements des systèmes de sécurité et des espaces
  • Connaître l’organisation fonctionnelle du réseau de la BMVR
  • Posséder des connaissances élémentaires de l’outil informatique et des logiciels standards et/ou métier

Qualités recherchées

  • Être rigoureux, autonome et faire preuve d’initiative
  • Maîtriser les techniques de conduite des véhicules utilitaires
  • Respecter les procédures et les délais
  • Travailler en équipe et avoir un goût du service public
  • Catégorie C
  • Lieu : 1 avenue Saint Jean-Baptiste, 06000 Nice
  • Poste à pourvoir dès que possible