Depuis 2003, l’Agence régionale du Livre Provence-Alpes-Côte d’Azur développe une mission d’accompagnement des professionnels du secteur (centre de ressources en ligne, publication de guides, d’outils d’observation, formations & journées professionnelles, conseil aux porteurs de projets, expertise auprès des collectivités…) et met en œuvre des projets partenariaux de développement de la lecture (Prix littéraire des lycéens et apprentis de la Région, mission et actions Culture/Justice, festival Lecture par Nature -avec Aix-Marseille Métropole).

Association loi 1901 dont l’État (ministère de la Culture -Drac) et le Conseil régional Provence-Alpes-Côte d’Azur sont les membres fondateurs, l’Agence fait appel à plus d’une dizaine de subventionneurs, est agrée organisme de formation et emploie 13 salariés en CDI.

Sous l’autorité de l’administratrice, vous épaulez la gestion administrative et comptable de l’Agence. Vos principales missions s’articulent autour :

• Suivi administratif et logistique des formations (convention stagiaires, plannings et facturation…).
• Assistanat administratif (traitement des factures en lien avec le cabinet comptable, suivi des plannings du personnel…).
• Secrétariat général et organisation (standard téléphonique, gestion des locaux et du matériel…).

L’assistant·e administratif·ve est également amené·e à rédiger des articles pour le blog de l’Agence.

• Formation BAC + 3 (Gestion des organisations ou Administration des institutions culturelles)
• Rigoureux·se et méthodique, sens de l’organisation
• Autonomie en planification et gestion des priorités
• Intérêt pour le livre et le secteur culturel
• Maitrise des logiciels de bureautique
• Capacités rédactionnelles
• Expérience souhaitée dans le milieu culturel
• Permis B nécessaire

Poste basé à Aix-en-Provence CDD de remplacement à temps plein (congé parental) de novembre 2023 à février 2024 et possibilité de prolongation à 100% ou 50%. Rémunération selon qualification.