La Ville de Toulon recrute un·e assistant·e de conservation de bibliothèques.

Missions

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et en lien avec la Responsable de la Politique Documentaire et les chargés d’acquisition nous vous confierons les missions suivantes :

Participer aux missions du Pôle :

Poursuivre le travail de définition et de mise en œuvre de la politique documentaire ;
Participer à la formalisation de la politique documentaire par des documents écrits ;
Organiser les acquisitions dans le respect des budgets et en veillant à la prise en compte des suggestions d’achat des usagers ;
Veiller au suivi du circuit documentaire et superviser les réceptions ;
Poursuivre le travail de mise en conformité des documents de la réserve active avec les procédures actuelles ;
Participer à la réflexion sur la simplification du traitement des collections et sur une veille documentaire plus efficiente.

Participer à la gestion des acquisitions :

Planifier les commandes en lien avec les autres chargés d’acquisition ;
Gérer le circuit des commandes de la Bibliothèque du MAT : envoi, réception, suivi, importation des notices, exemplarisation, relations avec le fournisseur, suivi budgétaire ;
Gérer le circuit des commandes de livres en langues étrangères : envoi, réception, suivi, importation des notices, exemplarisation, relations avec le fournisseur, suivi budgétaire ;
Gérer le circuit des commandes pour le prix littéraire du Var : envoi, réception, suivi, importation des notices, exemplarisation, relations avec le fournisseur, suivi budgétaire ;
Gérer le circuites des commandes du fonds professionnel ;
En lien avec le responsable des abonnements, aider à programmer et assurer l’acquisition, le signalement, la mise à disposition, la valorisation et la conservation des collections de périodiques sur tous les supports (papier, électronique et microforme) et dans tous les lieux du réseau.

Encadrer en transversalité :

Assurer l’encadrement intermédiaire ponctuel d’agents issus d’autres UP (lors des réceptions ou de la mise en réserve active) ;
Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions de catalogage et d’acquisition ;
Former les agents aux évolutions du réseau en termes d’acquisition ;
Accueillir, renseigner et mettre en relation les publics.

Accueillir, renseigner, accompagner et inscrire les usagers :

Maintenir des espaces accueillants ;
Reclasser et ranger les documents ;
Utiliser les outils informatiques dédiés ;
Participer à la médiation entre le public et les collections ;
Participer aux animations du réseau des médiathèques.

Profil

Obligatoires : d’un Bac / formations aux métiers du livre – concours d’assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques – Souhaitables : BAC +2.
Connaître la méthodologie de programmation, d’évaluation, de mise à jour et de conservation des ressources documentaires ainsi que les principes et l’organisation pratique d’une politique documentaire ;
Connaître les acteurs du monde du livre et des ressources multimédia et avoir une culture générale portant sur le champ et les évolutions des sciences, des arts et de la littérature ;
Maîtriser les circuits, les procédures de traitement des documents, la recherche documentaire sur le catalogue et sur le web ainsi que l’informatique documentaire et de l’administration des SIGB ;
Maîtriser des outils bureautiques, collaboratifs et les méthodes d’animation de groupe ;
Rédiger des comptes rendus, élaborer et appliquer une méthodologie de suivi (tableaux de suivi…) ;
Maîtriser les méthodes de classement des documents, pilotage de projets complexes ;
Programmer et mettre en œuvre des actions et des dispositifs de médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers, se former aux évolutions du métier ;
Transmission des savoirs, des savoir-faire et des contenus ;
Faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité, d’esprit d’équipe, d’initiative, de capacités d’adaptation, de ponctualité ;
Avoir le sens du relationnel, le goût du service public, le sens critique.