Assistant·e de Conservation patrimoine/bibliothèque

Marseille - 13

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Date limite le

La Bibliothèque départementale des Bouches-du-Rhône recrute un Assistant de Conservation patrimoine/bibliothèque pour la Bibliothèque départementale des Bouches-du-Rhône. Catégorie B.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Pôle Réseau sud :

  • Contribution à la promotion et au développement de la lecture publique sur le territoire au sein d’un pôle réseau : suivi de bibliothèques, aide et conseils pour projets, évaluation, statistiques.
  • Contribution à la formation des personnels et partenaires du réseau en tant que formateur ou référent de formations.
  • Gestion d’un fonds de ressources tout public et/ou en direction d’un public spécifique : veille professionnelle, gestion des ressources (de l’acquisition au traitement) et diffusion auprès du réseau en participant à la desserte du territoire.
  • Participation à la conception, au développement et à la mise en œuvre des projets culturels et documentaires du service en tant que chef de projet ou membre d’un groupe projet.
  • Participation aux actions de promotion, valorisation et communication des projets culturels et documentaires du service notamment via les réseaux sociaux et le portail du service.
  • Contribuer en tant que cadre de proximité au bon fonctionnement du service et à toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention.


Activités

Référent-territoire

  • Contribution à la promotion et au développement de la lecture publique sur le territoire au sein d’un pôle réseau : suivi de bibliothèques, aide et conseils pour projets, évaluation, statistiques.
  • Être l’interlocuteur-référent d’un groupe de bibliothèques sur un territoire : les suivre, maintenir le contact, organiser des visites, animer des réunions ou des rendez-vous, centraliser leurs demandes, les traiter ou les orienter vers les personnes-ressources en interne.
  • Contribuer aux diagnostics des bibliothèques et partenaires du réseau BD13, aux axes de développement et à la stratégie d’accompagnement au sein du département développement des réseaux et ressources.
  • Accompagner les bibliothèques et les communes dans leurs problématiques et projets, ainsi que sur les dispositifs de subventions existants : informer, conseiller, former, participer aux réunions de comité de pilotage,…
  • Participer à l’évaluation des BM et des réseaux en lien avec la Cellule Études, Evaluation et Prospective.

Référent de formation/Formateur

  • Participer aux réunions de programmation de formations en partageant ses informations, sa connaissance du territoire et en étant force de proposition sur les besoins thématiques.
  • Participer à la formation des professionnels du réseau et de leurs partenaires en tant que référent de formation.
  • Assurer des formations : de la conception à la mise en œuvre et au bilan.
  • Adapter et faire évoluer ses techniques et sa pédagogie de formateur.

Référent documentaire

  • Gestion d’un fonds de ressources tout public et/ou en direction d’un public spécifique.
  • Participation à la conception, au développement et à la mise en œuvre des projets culturels et documentaires du service en tant que chef de projet ou membre d’un groupe projet.
  • Participation aux actions de promotion, valorisation et communication des projets culturels et documentaires du service notamment via les réseaux sociaux et le portail du service.
  • Assurer la gestion d’un fonds de ressource : veille sur l’évolution des ressources, sélection, acquisitions dans la limite de l’enveloppe budgétaire allouée, traitement informatisé (intégration de notices/catalogage), mise à disposition, renouvellement, rachat, récolement, désherbage, évaluation du fonds suivi… et participer à toutes activités inhérentes à leur gestion.
  • Participer à la mise à disposition et diffusion des ressources : valoriser (sélections, bibliographies,…), contribuer à la desserte (pré-choix, accueils sur place, réservations, tournées,…) planifiée par le pôle coordination et appui documentaire,… et participer aux services documentaires de la BD13.
  • Assurer en tant que chef de projet ou membre d’un groupe de projet la conception, le développement et la mise en œuvre d’un projet documentaire et culturel dans le cadre des priorités départementales données.
  • Participer aux actions de promotion, valorisation et communication autour des ressources ou du projet documentaire en lien avec le pôle action culturelle et le pôle communication.

Cadre du service

  • Contribuer au bon fonctionnement du service et de la direction.
  • Assurer la continuité de service.
  • Participer de façon constructive aux réunions de son pôle et aux formats transverses de travail interne du service (réunion générale de service, atelier de territoire, réunion de projets…); en veillant à la remontée des informations, en étant force de proposition pour l’amélioration du service, l’optimisation des procédures et la résolution des problèmes.
  • Travailler en équipe.
  • Assister sa responsable dans le contrôle et la bonne exécution des tâches des adjoints du patrimoine.
  • S’impliquer dans les projets transverses menés par la Direction ou autres pôles.
  • Missions complémentaires Assurer des missions temporaires, d’intérim ou de suppléance si nécessité de service.
  • Connaître les valeurs de la fonction publique territoriale et du service public en général.
  • Connaître les missions, priorités et procédures de la Collectivité et de la Bibliothèque départementale.
  • Connaître le réseau départemental de lecture publique et son organisation territoriale (communes).
  • Connaître le fonctionnement d’un service de lecture publique.
  • Être en capacité de mener une veille sur les évolutions métier en bibliothèques
  • Maîtriser la gestion bibliothéconomique d’un fonds.
  • Être à l’aise avec les outils informatiques professionnels courants : messagerie, outils de visio, SIGB, réseaux sociaux, portail, outils collaboratifs en ligne, outils de veille, outils bureautiques, etc.
  • Avoir une bonne culture générale et/ou faire preuve de curiosité intellectuelle.
  • Être pédagogue, accessible et à l’aise avec les publics.
  • Capacités relationnelles (collègues, en lien hiérarchique, en lien fonctionnel, partenaires, bibliothèques et lieux de lecture du réseau de la BDP…).
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue (écrit et oral).
  • Savoir travailler en mode projet et en transversalité.
  • Avoir des qualités organisationnelles et de la méthode.
  • Savoir être créatif.
  • Capacité d’initiative, d’autonomie et d’adaptation
  • Être force de proposition et avoir un esprit constructif.
  • Tickets restaurant (9.85 euros).
  • Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 €/mois maximum.
  • Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental, à hauteur de 70 %.
  • Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service.
  • Une prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
  • Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement).
  • Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.
  • Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).