Missions

Gestion des commandes et des fournisseurs
Réception des documents (manipuler des cartons lors des livraisons, pointer les livraisons, encoder les documents… )
Catalogage des documents (attribution d’un code barre, vérification des données pré-saisies)
Gestion quotidienne des documents à traiter en priorité (édition du listing, identification des documents réservés sur les rayonnages)
Gestion quotidienne des suggestions d’adhérents (vérification des disponibilités, informer les adhérents, préparer l’envoi des documents sur les différents sites
Participer au rapport de l’activité du service en renseignant les tableaux de bord du service

Profil

Maîtriser les outils informatiques : traitement de texte et tableur
Avoir le sens de l’organisation
Avoir une bonne capacité d’adaptation et comprendre rapidement les consignes de travail
Être autonome tout en sachant travailler en équipe
Être autonome
Avoir une bonne aisance relationnelle
Être ponctuelle, discret

Poste ouvert uniquement aux contractuels
Remplacement d’un agent temporairement absent. Durée du contrat liée à l’absence de l’agent en poste