À travers ses Espaces Lecture et ses interventions hors les murs, l’association Acelem agit pour favoriser l’accès à la lecture, à l’écriture et à la culture auprès des publics éloignés.

Poste de chargé administratif et gestion à pourvoir immédiatement.

Missions

Gestion administrative générale

Assurer l’accueil téléphonique et physique du siège
Organiser la gestion documentaire et assurer la rédaction/mise en forme des documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)
Organiser la logistique des réunions internes et des conseils d’administration

Suivi financier et subvention

Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d’expertise
Assurer le suivi des factures, règlements et notes de frais
Mettre à jour les outils de suivi budgétaire (Excel, ERP)
Contribuer au montage administratif et au suivi des dossiers de subvention

Appui administratif au suivi d’activité

Participer à la préparation des rapports et bilans d’activité annuels en appui à la direction
Assurer le suivi, la centralisation et la synthèse des éléments transmis par les équipes
Mettre à jour les tableaux de suivi interne et outils de reporting
Contribuer à la diffusion des informations et documents internes

Suivi administratif des ressources humaines

Assurer la gestion administrative des dossiers salariés (contrats, mutuelle, visites médicales)
Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet social
Mettre à jour des plannings et diffusion des informations internes