Participer au réseau d’Avignon Bibliothèques :

• Représenter le chef de service des Bibliothèques de proximité en cas d’absence, le seconder au quotidien et lui rendre compte ;
• Participer à la gestion du service de navette entre les bibliothèques du réseau ;
• Participer, le cas échéant, à un ou plusieurs groupes de travail relatifs aux publics et/ou aux collections ;
• Participer aux acquisitions du réseau des bibliothèques et à l’élaboration et à l’analyse des offres du marché de documents ;
• Développer des bibliographies ;
• Participer, le cas échéant, à la bibliothèque itinérante ;
• Participer, le cas échéant, aux opérations de réaménagement des magasins et de la réserve active.

Encadrer l’ensemble des activités de la section Adultes-Ados :

• Mettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées par la direction ;
• Encadrer le personnel (organiser et superviser le travail, coordonner les plannings, animer des réunions, réaliser les entretiens professionnels…) ;
• Coordonner les acquisitions (suggestions d’achats des agents, charte et plan de développement des collections…), le circuit du livre (commandes, comptabilité, réception…) ainsi que la gestion des fournitures et l’envoi des courriers de rappels ;
• Coordonner les services aux publics (développer des actions puis les évaluer, réfléchir sur les améliorations), la médiation des publics (ateliers, clubs de lecture…) et l’organisation des espaces publics (signalétique des collections, réaménagement des salles, reclassement des collections…) ;
• Organiser et participer au récolement des collections ;
• Organiser la valorisation des services et des collections ;
• Participer à la promotion et au développement de la lecture et de la culture ;
• Prendre toute décision relative à la sécurité (ouvertures, fermetures, alarmes…).

Assurer l’accueil et la médiation des publics :

• Accueillir, orienter, conseiller et renseigner les usagers sur l’accès aux fonds documentaires ;
• Enregistrer les transactions, les inscriptions, les réservations ;
• Concevoir et assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées…) et de médiation numérique, pour des particuliers ou des groupes, sur la section ou hors les murs ;
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité.

Assurer la gestion documentaire :

• Mettre en œuvre la Charte des collections et le Plan de développement des collections pour la section, proposer des évolutions. Participer à l’orientation et au suivi de la politique documentaire des fonds ;
• Mettre en forme et proposer des paniers et gérer les budgets afférents : traiter les suggestions d’achats des agents ;
• Assurer la veille documentaire et la gestion documentaire de fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, rétro-conversion) ;
• Effectuer les suivis de commandes (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours…) ;
• Coordonner et participer à la mise en place des nouveautés et des tables thématiques ;
• Participer à l’évaluation des collections (tableaux de bord, suivi budgétaire, statistiques).

Conditions d’accès : Concours d’Assistant de conservation ou équivalent.

Savoirs :

• Missions et fonctions des bibliothèques ;
• Bonne connaissance de la littérature et un attrait pour ce domaine culturel ;
• Chaîne documentaire : circuit du document, dont traitement documentaire (récupération de notices, Unimarc, Dewey, Rameau) ;
• Offre éditoriale dans son domaine d’acquisition (papier et électronique) et outils de veille ;
• Recherche documentaire ;
• Cadres législatif et règlementaire des établissements recevant du public ;
• Caractéristiques des publics ;
• Règles et procédures publiques budgétaires et comptables ;
• Outils numériques, bureautiques et informatiques, logiciels de bibliothèques (SIGB).

Savoir-faire :

• Gérer les situations difficiles d’accueil (agressivité, incompréhension…) ;
• Anticiper, planifier et organiser le travail ;
• Manager une équipe ;
• Communiquer, diffuser des informations ;
• Elaborer et suivre des tableaux de bord ;
• Veiller au respect des délais.

Savoir-être :

• Sens des responsabilités et du service public ;
• Rigoureux ;
• Fédérateur ;
• Esprit d’initiative ;
• Esprit d’équipe.

Horaire : Temps complet / 75 heures sur 2 semaines.
Cycle AAP22 : du mardi au samedi – 75h sur 2 semaines – Présence obligatoire 1 samedi sur 2.
Planning entre 08h30 et 19h15 avec 4h de vacation minimum/jour.

Lieu : Bibliothèque RENAUD-BARRAULT – 6, rue Perrin Morel – 84000 AVIGNON.