Piloter et manager le service Développement des publics et des collections

• Coordonner les services mutualisés d’Avignon Bibliothèques (Collections et contenus, Informatique documentaire, communication, EAC)
• Élaborer des objectifs et procédures relevant du service
• Animer les équipes et veiller à leur formation
• Assurer les entretiens d’évaluation

Coordonner et évaluer la politique documentaire d’Avignon Bibliothèques

• Élaborer, sous l’autorité du directeur, la politique documentaire
• Coordonner le circuit du document : commande, catalogage, réception, exemplarisation, équipement, reclassement, mise à disposition
• Coordonner l’élaboration, l’analyse des offres et le suivi des marchés d’achat de documents
• Évaluer la politique documentaire

Coordonner et évaluer la programmation culturelle d’Avignon Bibliothèque

• Coordonner la programmation culturelle (calendrier à l’échelle du réseau, cohérence, etc.)
• Élaborer et mettre en œuvre les procédures et outils facilitant cette coordination
• Élaborer des outils d’évaluation (recueil de données de fréquentation, enquêtes de satisfaction, enquêtes de publics, etc.)
• Gérer en direct un ou plusieurs projets à l’échelle du réseau (par ex : Nuits de la lecture, programmation du In et du Off, Mois du film documentaire…)
• Coordonner et évaluer la communication de la programmation culturelle
• Contribuer à la formation des cadres et agents

Participer à l’équipe de direction

• Participer à la conception et à la mise en œuvre des orientations stratégiques d’Avignon Bibliothèques
• Participer à l’animation de l’équipe de direction
• Participer aux astreintes de direction sur le site de Ceccano : gérer les alarmes, prendre toute décision relative à la sécurité du public, du personnel et des collections
• Effectuer des permanences et des astreintes de direction sur le réseau
• Représenter le directeur d’Avignon Bibliothèques en fonction des dossiers

Accueillir les publics à la bibliothèque Ceccano

• Participer à l’accueil des publics à la bibliothèque Ceccano (SP)

Savoirs

• Missions et fonctions des bibliothèques
• Management hiérarchique et management transversal
• Politique documentaire, circuit du document
• Evénementiel et programmation culturelle en bibliothèque
• Cadres législatif et règlementaire des établissements recevant du public
• Sociologie des publics
• Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
• Outils numériques, bureautiques et informatiques, logiciels de bibliothèques (SIGB), logiciels de gestion de projet

Savoir-faire

• Anticiper, planifier et organiser le travail
• Manager des équipes en mode projet
• Communiquer, diffuser des informations
• Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord
• Veiller au respect des délais
• Gérer les situations difficiles d’accueil (agressivité, incompréhension…)

Savoir-être

• Sens des responsabilités et du service public
• Rigoureux·se
• Savoir fédérer
• Esprit d’initiative
• Esprit d’équipe

• Concours de bibliothécaire
• Horaires :
  • Temps complet du mardi au samedi/ 78 heures sur 2 semaines
  • Planning entre 8h30 et 19h15 avec 4h de vacation minimum/jour
  • Horaires en soirée en fonction des événements
• Catégorie A