Gestionnaire administratif et médiateur

Mouans-Sartoux - 06

Publié le

La ville de Mouans-Satoux recrute un gestionnaire administratif et médiateur, catégorie C ou B.

Administration

  • Assurer la responsabilité de la régie des recettes (encaissements, dépôts, suivi des recettes, remise des quittanciers)
  • Suivre et saisir la comptabilité en lien avec les responsables de secteur et le service des finances
  • Enregistrer et suivre les bons d’engagement, les factures ainsi que les création de fournisseurs
  • Être référent ressources humaines auprès de la DRH (suivi des congés, absences, plannings, présences)
  • Assurer le relais administratif avec les services municipaux
  • Accueillir les associations pour la mise à disposition de la salle de l’Aquarium (visite, remise des clés, suivi des réservations)

Accueil & Médiation

  • Accueillir le public, assurer les prêts, retours, inscriptions et encaissements
  • Accompagner et conseiller les usagers dans leurs recherches
  • Participer à la programmation mensuelle et aux actions culturelles de la Médiathèque
  • Encadrer et accompagner les bénévoles intervenant dans les activités du service

Communication

  • Contribuer à la mise à jour et à la diffusion des supports de communication (site, programme, affichage, flyers, newsletters…)

Collections

  • Être référent sur la gestion des grands retards et des réservations
  • Participer à l’équipement, au catalogage, au nettoyage, à la réparation et au rangement des collections
  • Accompagner les bénévoles dédiés à la gestion des documents
  • Être accueillant, autonome, rigoureux et apprécier le travail en équipe
  • Maîtriser les bases de la comptabilité ainsi que les outils informatiques
  • Justifier de qualités relationnelles et pédagogiques permettant d’assurer le rôle de médiateur au sein de la médiathèque, en facilitant l’accès aux collections et en accompagnant les publics dans leur découverte culturelle
  • Être animé par le sens du service public et désireux de contribuer à faire de la médiathèque un lieu vivant, accessible et accueillant pour tous.
  • Poste à temps complet - 37h30/ semaine du mardi au samedi
  • Jeudi après-midi non travaillé
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + COS
  • Catégorie C ou B