Référent documentaire

Nice - 06

Publié le

Date limite le

La commune de Nice recrute une ou un référent documentaire.

Poste à pourvoir le 1er janvier 2026.

MISSIONS PRINCIPALES

La gestion des collections de périodiques

  • Vous participerez à la constitution, à la réception, à l’équipement, à la mise en circulation, au catalogage et à la valorisation des collections de périodiques
  • Vous suivrez les réclamations émises par les bibliothèques du réseau auprès de l’agence de gestion des abonnements
  • Vous traiterez la relocalisation des documents en magasin et contribuerez au suivi des dossiers de conservation partagée
  • Vous assurerez la gestion en service public (communication indirecte, purge, signalétique, présentation)
  • Vous participerez au rangement, reclassement et archivage des documents, ainsi qu’à leur relocalisation en magasin ou en élimination
  • Vous interviendrez lors du chantier annuel de vérification pour les réabonnements
  • Vous contribuerez à l’harmonisation des procédures de gestion des périodiques à l’échelle du réseau
  • Vous gérerez les dossiers de réabonnements annuels en lien avec les services concernés et vous intégrerez, si nécessaire, les modifications liées aux abonnements et assurerez leur suivi à l’aide des outils de gestion internes

La gestion du prêt entre Bibliothèques

  • Vous assurerez la réception, le traitement, l’envoi et le suivi statistique des demandes de prêt entre bibliothèques

Les fonctions transverses

  • Vous mettrez en oeuvre les décisions prises et les procédures validées par la Direction
  • Vous informerez le coordonnateur de l’unité des dysfonctionnements rencontrés (technique, bâtimentaire ou sécuritaire)
  • Vous relayerez les informations internes vers les membres de l’équipe
  • Vous participerez à l’organisation des missions de l’unité (réunions, actions, mise en œuvre de solutions)
  • Vous contribuerez à l’évaluation des collections à l’aide des outils de suivi (tableaux de bord, statistiques, budget)
  • Vous prendrez part aux chantiers de gestion documentaire (récolement, recotation, désherbage, dons, signalétique)
  • Vous collaborerez avec l’ensemble des agents de la BMVR (Bibliothèque à Vocation Régionale) dans le cadre du développement des collections
  • Vous interviendrez sur des tâches spécifiques liées au circuit du document
  • Vous participerez aux opérations de réaménagement des salles et/ou des magasins
  • Vous participerez à la mise en sécurité des collections et de la bonne tenue des espaces en cas de nécessité
  • Vous effectuerez des suggestions d’acquisitions de fonds documentaires ;
  • Vous rendrez compte des incidents au responsable et proposerez des pistes d’évaluation et vous intégrerez les pratiques respectueuses de l’environnement dans vos missions
  • Domaine de diplôme : Diplôme de niveau DUT/BUT de métiers du livre ou parcours ABF souhaitable.
  • Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique, établissement public ou secteur privé
  • Compétences :
    • Vous connaissez l’organisation fonctionnelle du réseau de la BMVR
    • Vous disposez des connaissances solides en matière de politique culturelle, notamment dans le domaine des bibliothèques
    • Vous connaissez les principes en matière de classement et de recherche documentaire
    • Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques et des logiciels standards et/ou métier
  • Qualités recherchées :
    • Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux
    • Vous manifestez un réel attrait pour la littérature et le livre
    • Vous possédez un bon sens relationnel
    • Vous savez travailler à la fois en équipe et en autonomie.
  • Temps complet
  • Poste à pourvoir le 1er janvier 2026
  • Localisation : 1 Avenue Saint Jean-Baptiste, Nice