MISSIONS PRINCIPALES
La gestion des collections de périodiques
- Vous participerez à la constitution, à la réception, à l’équipement, à la mise en circulation, au catalogage et à la valorisation des collections de périodiques
- Vous suivrez les réclamations émises par les bibliothèques du réseau auprès de l’agence de gestion des abonnements
- Vous traiterez la relocalisation des documents en magasin et contribuerez au suivi des dossiers de conservation partagée
- Vous assurerez la gestion en service public (communication indirecte, purge, signalétique, présentation)
- Vous participerez au rangement, reclassement et archivage des documents, ainsi qu’à leur relocalisation en magasin ou en élimination
- Vous interviendrez lors du chantier annuel de vérification pour les réabonnements
- Vous contribuerez à l’harmonisation des procédures de gestion des périodiques à l’échelle du réseau
- Vous gérerez les dossiers de réabonnements annuels en lien avec les services concernés et vous intégrerez, si nécessaire, les modifications liées aux abonnements et assurerez leur suivi à l’aide des outils de gestion internes
La gestion du prêt entre Bibliothèques
- Vous assurerez la réception, le traitement, l’envoi et le suivi statistique des demandes de prêt entre bibliothèques
Les fonctions transverses
- Vous mettrez en oeuvre les décisions prises et les procédures validées par la Direction
- Vous informerez le coordonnateur de l’unité des dysfonctionnements rencontrés (technique, bâtimentaire ou sécuritaire)
- Vous relayerez les informations internes vers les membres de l’équipe
- Vous participerez à l’organisation des missions de l’unité (réunions, actions, mise en œuvre de solutions)
- Vous contribuerez à l’évaluation des collections à l’aide des outils de suivi (tableaux de bord, statistiques, budget)
- Vous prendrez part aux chantiers de gestion documentaire (récolement, recotation, désherbage, dons, signalétique)
- Vous collaborerez avec l’ensemble des agents de la BMVR (Bibliothèque à Vocation Régionale) dans le cadre du développement des collections
- Vous interviendrez sur des tâches spécifiques liées au circuit du document
- Vous participerez aux opérations de réaménagement des salles et/ou des magasins
- Vous participerez à la mise en sécurité des collections et de la bonne tenue des espaces en cas de nécessité
- Vous effectuerez des suggestions d’acquisitions de fonds documentaires ;
- Vous rendrez compte des incidents au responsable et proposerez des pistes d’évaluation et vous intégrerez les pratiques respectueuses de l’environnement dans vos missions