Conduire et mettre en œuvre la gestion administrative, RH et juridique du service

• Mettre en place et suivre les procédures administratives internes
• Elaborer et rédiger des documents administratifs (conventions, arrêtés, …), des notes, des CR de réunion et des courriers
• Assurer le suivi RH de l’équipe composée de 36 agents (gestion des carrières, temps de travail, stages,…) en relation avec la DRH.
• Organiser et suivre le classement des fichiers numériques et des archives imprimées

Conduire et mettre en œuvre la gestion financière du service

• Élaborer et suivre le budget (montant BP 2024 : 750 000 euros)
• Viser et contrôler l’activité comptable
• Contribuer aux dossiers de subventions et de marchés publics
• Evaluer l’activité financière

Conduire et mettre en œuvre la gestion logistique du service

• Superviser l’accueil des publics professionnels et des partenaires de la médiathèque départementale (accueil physique, téléphonique et par voie électronique)
• Superviser et coordonner l’activité d’équipement physique des livres mené par deux agents de la médiathèque et partiellement externalisée auprès d’un ESAT
• Superviser et coordonner les interventions techniques et d’entretien sur le site central de la médiathèque à Nice et dans les 4 médiathèques départementales annexes (en relation avec les différents services techniques du Conseil départemental)
• Gérer les commandes et stock de matériel et fournitures pour le site central de la médiathèque et dans les 4 médiathèques départementales.

Contribuer au pilotage du service et à la mise en œuvre schéma départemental de la lecture publique pour le Département des Alpes-Maritimes

• Être force de proposition sur l’organisation administrative des activités et l’optimisation des moyens
• Participer aux réunions de direction et contribuer au management transversal du service
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du schéma départemental de la lecture publique pour le Département des Alpes-Maritimes (aspects administratifs et financier, activité d’évaluation).

Savoirs

• Vous possédez de bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation de la collectivité
• Vous possédez de bonnes connaissances des procédures administratives, budgétaires et comptables
• Vous possédez de bonnes connaissances des marchés publics et des subventions
• Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des services culturels et des médiathèques en particulier seront appréciées

Savoirs-faire

• Vous avez une réelle aptitude à l’encadrement et l’animation d’équipe
• Vous maîtrisez la rédaction de documents administratifs (conventions, arrêtés, notes, courriers, CR…)
• Vous maîtrisez l’élaboration, le suivi et l’évaluation d’un budget
• Vous savez monter en autonomie des dossiers administratifs (demande de subvention, marchés publics,…)

Savoir être

• Vous manifestez une curiosité confirmée par le champ culturel et littéraire,
• Vous faites preuve de rigueur et avez un réel sens de l’organisation
• Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités
• Vous faites preuve de discrétion et vous attachez à respecter la confidentialité des information traitées ou connues
• Vous savez faire preuve de réactivité, adaptabilité et polyvalence
• Vous avez le goût des des relations humaines, du contact et du travail en équipe
• Vous faites preuve d’esprit d’initiative et êtes force de proposition

Pré-requis

• Permis B souhaité - Déplacements occasionnels sur le département

• Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaires
• Télétravail : 1 jour par semaine possible conformément au projet de service sur le télétravail
• Rémunération et régime indemnitaire statutaires
• Station de tramway à proximité ; stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d’œuvres sociales (chèques vacances, CESU, etc.) ; chèques déjeuner
• Prise de poste souhaitée au 1^er septembre 2025.