• Accueillir, renseigner et orienter les publics ;
• Assurer une veille documentaire pour se tenir informé(e) de l’évolution du métier.

Gestion administrative et financière

• Organisation et gestion du bon fonctionnement et de l’installation de la structure ;
• Encadrement de l’équipe d’agents et des bénévoles : management, répartition des tâches, gestion des priorités, gestion administrative, vie de la structure ;
• Préparation du budget annuel ;
• Commandes de matériel d’équipement des documents, de matériel de présentation des collections, de fournitures de bureau ;
• Édition et évaluation des statistiques annuelles du service (prêts, fréquentation, pourcentage des habitants inscrits, etc.) ;
• Sélections et acquisition des fonds de la médiathèque en accord avec les élus.

Programmation des animations

• Élaboration du programme annuel d’animations, en collaboration avec les élus et suivant le projet culturel, en collaboration avec le service communication, développement culturel et animations locales ;
• Coordination des animations ;
• Mise en place et gestion des animations ;
• Relations avec les partenaires pour la mise en œuvre des animations : services municipaux, services scolaires, associations, exposants, …

Valorisation du service

• Pilotage de la communication afférente à la médiathèque, en partenariat avec le service communication de la Mairie : rédaction d’articles, soumis à la validation des élus, pour le site internet de la médiathèque, pour la presse, pour le bulletin municipal, …
• Développement des projets partenariaux pour inscrire le projet de la médiathèque sur son territoire et participer à son rayonnement ;
• Participation aux actions culturelles et festives de la commune ;
• Sélection, enrichissement, conservation et promotion des ressources documentaires, supports et collections dans le cadre du projet et des objectifs de développement de la médiathèque ;
• Partenariat avec la bibliothèque départementale de prêt.

Gestion, traitement et conservation des archives municipales (en collaboration avec l’archiviste itinérant du CDG13)

• Traitement de fonds d’archives (tri, classement, élimination, inventaire) ;
• Elaboration de tableaux de gestion des archives ;
• Préparation, gestion et supervision des éliminables ;
• Gestion et organisation de l’espace où se situent les archives actuelles ;
• Sensibilisation et accompagnement des agents dans la gestion des archives ;
• Valorisation et conservation des archives anciennes.
  
  

Connaissances requises

• Formation souhaitée : DUT ou DEUST métiers du livre ;
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et plus particulièrement d’une médiathèque ;
• Connaître et respecter la législation liée à l’acquisition, la diffusion, la reproduction de documents ;
• Proposer, organiser, concevoir des projets d’animations ;
• Démontrer un intérêt certain pour les TIC et les évolutions des domaines numériques (supports, outils, contenus, normes).

Compétences requises

• Capacité à conduire et porter des projets en relation étroite avec les élus et les partenaires ;
• Connaissance des partenaires institutionnels, des réseaux et des ressources locales ;
• Rigueur dans la gestion administrative et financière ;
• Maîtrise des techniques de management et d’animation de réunion, maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissance de la méthodologie de projet, de diagnostic et de l’évaluation.

Savoir-être requis

• Capacité d’encadrement, sens du travail en équipe ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Disponibilité ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Devoir de discrétion ;
• Force de proposition ;
  
  

Expérience sur un poste similaire souhaité.
Temps complet de 1607 heures annuelles.
Poste à pourvoir le 01/06/2024.