Signaler les fonds d’archives et manuscrits

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Depuis 2020, l’Agence fédère chaque année plusieurs bibliothèques patrimoniales de la région et les accompagne dans le signalement de leurs fonds d’archives et collections de manuscrits. Dans le cadre du Pôle associé régional, elle bénéficie de l’expertise technique de la BnF.

Ce signalement s’opère directement dans l’outil national TAPIR (Traitement automatisé pour la production d’instruments de recherche) pour une publication sur le Catalogue Collectif de France. Des compétences spécifiques au format XML-EAD sont requises.

Plusieurs méthodes sont expérimentées au niveau régional :

  • le catalogage par les équipes internes des Bibliothèques Municipales Classées, suite à une formation à l’outil ;
  • la délégation du catalogage à une « voltigeuse », une catalogueuse dont la mission est itinérante entre plusieurs bibliothèques.

Au vu de l’hétérogénéité des fonds concernés, le niveau de détail du catalogage peut différer. Les chantiers s’accompagnent d’opérations de traitement physique et intellectuel plus ou moins approfondies en fonction de la nature des fonds (dépouillement, classement, cotation, conditionnement).