La desserte logistique

• Assurer la navette documentaire quotidienne : récupération, tri et répartition des documents dans l’ensemble du réseau
• Assurer la distribution des supports et matériels de communication de la Bibliothèque et de la Ville
• Assurer les liaisons avec l’Atelier du Livre
• Assurer la récupération et la distribution du courrier et des plis urgents
• Assurer la récupération des commandes auprès de l’Économat de la Ville et leur distribution dans les services
• Assurer le transport et l’acheminement des matériels nécessaires au réseau, y compris lors des événements extérieurs
• Assurer la récupération, le transport et le retour des contenus d’expositions (œuvres, documents)
• Assurer la collecte de dons auprès de particuliers, en France et exceptionnellement à l’étranger
• Participer à la mise en place des manifestations culturelles et animations de la Bibliothèque
• Pouvoir assurer l’accueil et le transport des personnalités culturelles invitées (réservation de véhicules Auto-Partage si nécessaire).

La gestion des véhicules

• Conduire les véhicules du service pour répondre aux besoins logistiques
• Signaler les incidents techniques ou mécaniques au référent logistique
• vous appliquerez les directives pour la résolution des problèmes et assurerez le suivi des révisions
• Signaler les incidents ou accidents liés aux déplacements
• Assurer l’entretien courant des véhicules (carburant, propreté, état général)

La gestions des espaces, des collections et des matériels

• Participer aux opérations de déménagement, de réaménagement et de montage/démontage des équipements
• Contribuer à la mise en sécurité des collections et des matériels
• Veiller à la bonne tenue des espaces en cas d’incident ou d’intempéries.

Fonctions transverses

• Mettre en œuvre les décisions et procédures validées par la Direction
• Signaler tout problème technique, sanitaire ou bâtimentaire
• Relayer les informations entre les membres de l’équipe
• Travailler en transversal avec les Services Techniques et les services de la Ville
• Respecter les consignes de sécurité
• Participer aux réunions du service
• Prendre en compte le respect de l’environnement dans ses pratiques professionnelles.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP à BAC Pro en transport et/ou en prestations logistiques
Habilitation requise : Permis B
Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique, établissement public ou secteur privé

Compétences :

• Posséder des solides connaissances sur la réglementation relative à la sécurité et la prévention des risques dans les ERP et les ERT
• Être apte à conduire des véhicules thermiques et électriques, y compris de grand gabarit (permis B)
• Savoir déceler les incidents et les dysfonctionnements des systèmes de sécurité et des espaces
• Connaitre l’organisation fonctionnelle du réseau de la BMVR
• Posséder des connaissances élémentaires de l’outil informatique et des logiciels standards et/ou métier

Qualités recherchées :

• Être rigoureux, autonome et faites preuve d’initiative
• Maîtriser les techniques de conduite des véhicules utilitaires
• Respecter les procédures et les délais
• Travailler en équipe et avez le goût du service public

• Cycle de travail : 35H (sans jour de RTT), ou de 37H30 sur 5 jours ou 4,5 jours (avec jours de RTT)
• Le nombre de jours de CA et RTT dépend du cycle choisi et respecte le Règlement d’application de l’accord cadre relatif à l’aménagement et la réduction du temps de travail en vigueur
• Congés imposés par nécessité de service
• Déplacements fréquents (services de la Mairie, réseau des bibliothèques, organismes externes, particuliers)