Missions principales du poste

• Accueil et Prêt
• Aide et suivi administratif de l’activité du service
• Participation à la gestion du fonds documentaire
• Participation aux actions culturelles organisées par le service : préparation de décors, aide à la mise en place d’expositions, accueil d’intervenants….

Missions secondaires du poste

• Participation aux événements internes à l’Espace Albert Giraldi ou dans le cadre de partenariats externes

Activités spécifiques de l’agent

• Accueil et Prêt
• Accueil du public
• Accueil de groupe dans le cadre d’animations culturelles
• Gestion des Prêts/Retours et Réservations
• Désinfection et rangement des documents
• Orientation du public et conseil
• Gestion des demandes d’inscriptions

Aide et suivi administratif de l’activité du service

• Travail administratif courant : traitement et suivi des mails et courriers, inscriptions, courriers de relances…
• Mise à jour des informations sur la page d’accueil du catalogue en ligne de la Médiathèque
• Traitement et suivi des inscriptions : cotisations, cartes, internet
• Suivi et commande des fournitures de bureau pour le service

Participation à la gestion du fonds documentaire

• Prendre part à la mise en œuvre de la politique d’acquisition des documents : actualisation et mise en valeur des collections, organisation des opérations de désherbage.
• Gestion et/ou suivi des commandes, en autonomie ou en appui du référent Médiathèque, des différents secteurs : livres, BD, CD, DVD, périodiques, multimédia…selon un partage des secteurs défini en annexe
• Préparation et Accueil Bibliobus, Médiabus en lien avec la BDP13
• Saisie des documents tous secteurs confondus dans le logiciel de gestion du fonds documentaire (Orphée)
• Equipement des documents tous secteurs confondus : encodage, couverture
• Classement des collections tous secteurs confondus selon classification Dewey
• Réparation d’ouvrages

Participation aux actions culturelles organisées par le service

• Préparation de décors
• Aide à la mise en place d’expositions
• Accueil des intervenants extérieurs

Qualifications requises

• Diplôme souhaité et/ou requis : diplôme Métiers du Livre
• Formation/habilitations obligatoires ou à prévoir : formation aux méthodes et normes de catalogage et de classification des documents
• Expérience souhaitée : expérience significative sur un poste similaire (employé ou stagiaire)

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement et du règlement de la médiathèque
• Connaissance de l’organisation des collections, des méthodes de recherches documentaires et de classement des documents
• Connaissance du fonds documentaire disponible
• Connaissance de l’actualité littéraire
• Sensibilité et intérêt pour le milieu culturel.

Savoir-faire

• Maîtrise du logiciel du système d’information et de gestion de la bibliothèque (Orphée ou logiciel équivalent)
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels courants (environnement Office 365)
• Maîtrise des techniques de couverture, de réparation et de conservation des ouvrages
• Savoir écouter, analyser et conseiller les différents publics

Savoir-être

• Posséder une bonne capacité organisationnelle
• Savoir développer des relations professionnelles harmonieuses
• Faire preuve de discrétion, observer le devoir de réserve et respecter le secret professionnel
• Avoir une vraie capacité à travailler en équipe
• Posséder le sens du service public
• Polyvalence
• Être réactif et savoir adapter ses actions et son comportement face au contexte et à l’urgence
• Faire preuve de diplomatie (tensions possibles avec les usagers, travail en équipe)

• Spécificités horaires : Travail le samedi matin sur deux en roulement. Possibilité de travail en soirée, WE et jours fériés en fonction du calendrier événementiel
• Temps complet
• Poste à pourvoir le 1^er janvier 2026.