Chargé d’administration et de production

Marseille - 13

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Des livres comme des idées est une association qui conçoit et produit à Marseille deux événements annuels autour de la littérature et du débat d’idées : au printemps un festival littéraire, « Oh les beaux jours ! », et à l’automne les Nouvelles Rencontres d’Averroès. Parallèlement, tout au long de l’année, l’association conçoit et met en œuvre un programme d’actions artistiques et culturelles en lien avec les deux manifestations, à Marseille et à l’échelle régionale.

L’association recrute un chargé de production, pour assurer la préparation, la mise en œuvre, le suivi logistique et budgétaire des projets artistiques programmés par l’association lors de ses deux événements annuels.

Missions

Gestion administrative de la production

  • prise de contact avec les auteurs, artistes et intervenants invités
  • préparation et suivi des contrats et des factures (droits d’auteur, contrats de travail, de coproduction, de résidence, de cession ou de coréalisation, etc.)
  • gestion des droits et taxes artistiques (déclarations et suivi SACEM, SACD, CNM…)
  • préparation et suivi des paies et rémunérations des auteurs, artistes et intervenants
  • sous la responsabilité de l’administrateur général : mise à jour et suivi des budgets artistique, logistique et technique de chaque événement
  • relations avec les structures partenaires de production et d’accueil et suivi des contrats
  • coordination avec la direction technique des événements et la responsable de l’action culturelle et des relations avec les publics
  • participation au recrutement des équipes de renforts en production avec l’administrateur

Production logistique

  • en lien avec la chargée de production logistique : montage, préparation et organisation de la logistique de chaque événement : réservation et suivi des voyages et des hébergements, établissement des feuilles de route, accueil des artistes, intervenants et partenaires, relations avec les chauffeurs, etc.
  • organisation de la restauration des invités, des équipes de production, des publics et des partenaires, gestion des réceptions
  • coordination de la production avec les autres services (programmation, administration, communication, presse, technique, action culturelle, accueil du public, billetterie, etc.)

Le·la chargée de production assurera la postproduction à l’issue de chaque événement, en lien avec l’administrateur général.

Profil

  • Expérience confirmée en administration de production dans le secteur culturel.
  • Expérience de travail au sein d’un festival ou d’un événement.
  • Rigueur, organisation, réactivité et faculté à hiérarchiser les informations.
  • Bonne gestion du stress, sens de l’accueil et diplomatie.
  • Esprit d’équipe et goût pour la coordination générale.
  • Adhésion au projet artistique de l’association Des livres comme des idées.
  • Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, outils de partage de fichiers…).
  • Anglais niveau C1.

Conditions

  • CDD base temps plein de février à novembre 2026. Groupe 5 de la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (IDCC 1285). Échelon selon profil et expérience. Poste basé à Marseille, présence les soirs et week-ends lors des événements.
  • Entretiens prévus du 5 au 16 janvier 2026.

Offres d’emploi