Mettre en œuvre le règlement de la salle de lecture, les règles d’accès aux archives et la politique de réutilisation des informations publiques
Accueillir le public et orienter les usagers dans leurs recherches
Élaborer et tenir à jour le planning de l’accueil et du magasinage ; mobiliser les agents de l’unité salle de lecture en renfort selon les besoins
Proposer et rédiger des procédures ; veiller à leur mise en œuvre, notamment pour l’inscription des lecteurs et la gestion des levées et du petit dépôt (magasinage)
Communiquer les documents d’archives aux lecteurs
Assurer les encaissements
Contribuer à la veille juridique concernant le droit d’accès aux archives
Analyser les demandes de dérogation aux délais légaux de communication des archives publiques, proposer l’avis du service, suivre l’avancée des demandes en lien avec les services producteurs et le SIAF, et répondre aux questions des usagers
Instruire directement les demandes de recherche
Contribuer à l’encadrement des chantiers de classement, d’indexation, de reconditionnement ou de numérisation d’archives confiés aux agents polyvalents chargés de l’accueil et du magasinage
Maîtriser le droit des archives (Code du patrimoine, Code des relations entre le public et l’administration, Code de la propriété intellectuelle et Règlement général sur la protection des données)
Connaitre les normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, ISDIAH, EAD-EAC)
Posséder des connaissances en histoire et en histoire des institutions
Démontrer des qualités rédactionnelles et d’expression orale
Faire preuve de pédagogie
Appliquer des techniques de management
Utiliser des techniques et des outils d’évaluation et de gestion
Maîtriser les logiciels bureautiques et les logiciels d’archives