L’association Fotokino recrute un.e chargé.e d’administration, qui s’occupera du suivi comptable, financier et administratif (2 jours par semaine/14h).
Créée en 2 000 à Marseille, Fotokino est une association qui se consacre à la diffusion de créations artistiques dans le champ des arts visuels. Ouvert en 2011, le Studio Fotokino offre un espace d’expérimentation et de partage pour les artistes comme pour le public au travers d’un programme d’expositions, d’ateliers et de rencontres.

Sous la responsabilité de la direction artistique, la personne aura en charge les missions suivantes :

• Élaboration et suivi du budget de l’association et de sa trésorerie.
• Préparation des pièces comptables, clôture de l’exercice (en lien avec le cabinet comptable).
• Suivi des achats, de la facturation, gestion et relance des impayés.
• Participation à l’élaboration et au suivi administratif des dossiers de subventions.
• Veille juridique, sociale et fiscale.
• Gestion et traitement des salaires et des obligations sociales.
• Rédaction et suivi des contrats de travail du personnel.

• Bonne connaissance du secteur associatif et culturel.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de gestion.
• Autonomie, rigueur, qualités relationnelles et goût du travail en équipe.

Regroupant depuis 2007 les actions des lieux, opérateurs, structures et associations oeuvrant pour la diffusion et la promotion de l’art contemporain à Marseille et en région, le réseau PAC (Provence Art Contemporain) est aujourd’hui le plus grand réseau territorial d’art contemporain en France réunissant 62 structures membres (centres d’art, institutions muséales, galeries associatives ou inscrites dans le marché de l’art, lieux de formation, de résidences et de production). Depuis 2009, le réseau organise le festival « Printemps de l’Art Contemporain »,
fréquenté chaque année par plusieurs dizaines de milliers de visiteurs et visiteuses.

Directement rattaché·e à la coordinatrice, il·elle sera en charge des missions suivantes :

Administration :

• Enregistrements des factures, mise à jour mensuel de la comptabilité à transmettre au cabinet comptable;
• Suivi des cotisations des membres ;
• Préparations des documents nécessaires pour les réunions statutaires ou les groupes de travail et assurer le secrétariat de séance ;
• Élaborer et alimenter des outils de suivi et d’évaluation de l’activité ; soutien à l’élaboration des bilans et rapports
  d’activités.

Coordination :

• Assurer la logistique des différentes actions du réseau : les journées professionnelles; les rencontres du réseau et le festival ;
• Assurer une recherche et veille pour nourrir l’espace ressources et opportunités sur le site internet, en lien avec l’assistante de communication et la coordinatrice ;
• Élaborer et mettre en place une stratégie de communication interne au réseau;
• Mise en place d’une archive du réseau PAC.

• Diplômé·e de l’enseignement supérieur, en mise en oeuvre de projets culturels, expression plastique et/ou administration des manifestations et organisations culturelles ;
• Connaissance de l’environnement juridique des associations et de celles oeuvrant dans le champ des arts visuels en particulier (expériences et stages au sein de structures, associations, ateliers d’artistes ou réseau appréciées) ;
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur ;
• Sens des responsabilités et esprit d’équipe ;
• Capacité d’initiative, autonomie et motivation à se former à de nouvelles compétences ;
• Intérêt prononcé pour les arts visuels et les politiques culturelles.

Contrat : (pour un total de 35h).
PAC : CDD 6 mois renouvelable - 21h hebdomadaire.
Fotokino : CDI - 14h hebdomadaire.
Rémunération : 12,82 euros brut horaire.