Chef de projet politique documentaire

Aix-en-Provence - 13

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Date limite le

La commune d’Aix-en-Provence recrute une ou un chef de projet - politique documentaire.

Poste à pourvoir le 1er décembre 2025.

Pilotage de la politique documentaire

  • Définir et mettre en oeuvre la politique documentaire des bibliothèques (rédaction de la charte documentaire et du plan de développement des collections) de façon concertée
  • Piloter la politique documentaire (acquisitions, désherbage, valorisation, médiations)
  • Veiller à l’équilibre des collections et à la cohérence des fonds au regard des publics accueillis ou pressentis
  • Mettre en place des partenariats pour valoriser le désherbage
  • Suivre la répartition et la consommation annuelle du budget des collections en lien avec les agents en charge des acquisitions et leur responsable hiérarchique et ajustez les arbitrages
  • Coordonner avec le service ” traitement de la collection ” la mise en oeuvre fluide et réactive du service documentaire à l’usager
  • Concevoir et adapter les outils de pilotage de la politique documentaire et créez les procédures nécessaires
  • collecter et analyser les statistiques d’activité sur les collections
  • Organiser les commissions et réunions de politique documentaire
  • Veiller à la bonne circulation de l’information
  • Coordonner les chantiers documentaires annuels communs à l’ensemble des sites
  • Participer à l’élaboration des marchés de documents
  • Réaliser une évaluation annuelle de votre activité

Accueil, renseignement et orientation du public

  • Accueillir, inscrire et orienter les publics au sein des bibliothèques et à distance (accueil téléphonique)
  • Guider les publics dans l’utilisation des outils et services mis à leur disposition (automates de prêt/retour, retrait de réservations de documents, problèmes de retour des documents, etc.)
  • Vous orienter les publics dans leurs recherches à l’accueil et aux banques de renseignements des différents pôles documentaires de la Méjanes et des bibliothèques leur permettant d’accéder à la richesse de l’offre documentaire sur place et à distance (ressources numériques)
  • Informer les publics sur l’actualité culturelle
  • Assurer une partie de votre temps d’accueil à la Méjanes et à la bibliothèque de la Halle aux Grains
  • De manière exceptionnelle, être amené à assurer des missions de service public sur l’ensemble des bibliothèques du réseau

Actions de médiation

  • Concevoir des actions de médiation et assurez des accueils de groupe sur l’ensemble des bibliothèques du réseau
  • Être capable de coordonner des équipes de manière transversale, de planifier, de conduire des projets
  • Maîtriser les fonctions bibliothéconomiques et le fonctionnement d’un SIGB, et des outils informatiques
  • Faire preuve de qualités relationnelles (communication, dialogue) et rédactionnelles
  • Être force de proposition
  • Savoir transmettre des connaissances et des informations
  • Connaitre l’environnement des collectivités territoriales
  • Posséder une bonne connaissance des procédures budgétaires et des marchés publics
  • Respecter les règles de confidentialité et de la déontologie
  • Disposer d’une solide culture générale
  • 70 h sur deux semaines
  • Travail du mardi au vendredi + un samedi sur 2
  • En semaine, une fin de service obligatoire à 18h et une autre à 19h et 1 samedi à 18h et l’autre à 19h
  • Horaires variables avec badgeage obligatoire
  • Télétravail possible un jour par quinzaine maximum à l’issue d’une période de 3 mois
  • Poste à pourvoir le 1er décembre 2025