Chef de projet politique documentaire
Aix-en-Provence - 13
Publié le
Date limite le
La commune d’Aix-en-Provence recrute une ou un chef de projet - politique documentaire.
Poste à pourvoir le 1er décembre 2025.
Pilotage de la politique documentaire
- Définir et mettre en oeuvre la politique documentaire des bibliothèques (rédaction de la charte documentaire et du plan de développement des collections) de façon concertée
- Piloter la politique documentaire (acquisitions, désherbage, valorisation, médiations)
- Veiller à l’équilibre des collections et à la cohérence des fonds au regard des publics accueillis ou pressentis
- Mettre en place des partenariats pour valoriser le désherbage
- Suivre la répartition et la consommation annuelle du budget des collections en lien avec les agents en charge des acquisitions et leur responsable hiérarchique et ajustez les arbitrages
- Coordonner avec le service ” traitement de la collection ” la mise en oeuvre fluide et réactive du service documentaire à l’usager
- Concevoir et adapter les outils de pilotage de la politique documentaire et créez les procédures nécessaires
- collecter et analyser les statistiques d’activité sur les collections
- Organiser les commissions et réunions de politique documentaire
- Veiller à la bonne circulation de l’information
- Coordonner les chantiers documentaires annuels communs à l’ensemble des sites
- Participer à l’élaboration des marchés de documents
- Réaliser une évaluation annuelle de votre activité
Accueil, renseignement et orientation du public
- Accueillir, inscrire et orienter les publics au sein des bibliothèques et à distance (accueil téléphonique)
- Guider les publics dans l’utilisation des outils et services mis à leur disposition (automates de prêt/retour, retrait de réservations de documents, problèmes de retour des documents, etc.)
- Vous orienter les publics dans leurs recherches à l’accueil et aux banques de renseignements des différents pôles documentaires de la Méjanes et des bibliothèques leur permettant d’accéder à la richesse de l’offre documentaire sur place et à distance (ressources numériques)
- Informer les publics sur l’actualité culturelle
- Assurer une partie de votre temps d’accueil à la Méjanes et à la bibliothèque de la Halle aux Grains
- De manière exceptionnelle, être amené à assurer des missions de service public sur l’ensemble des bibliothèques du réseau
Actions de médiation
- Concevoir des actions de médiation et assurez des accueils de groupe sur l’ensemble des bibliothèques du réseau
- Être capable de coordonner des équipes de manière transversale, de planifier, de conduire des projets
- Maîtriser les fonctions bibliothéconomiques et le fonctionnement d’un SIGB, et des outils informatiques
- Faire preuve de qualités relationnelles (communication, dialogue) et rédactionnelles
- Être force de proposition
- Savoir transmettre des connaissances et des informations
- Connaitre l’environnement des collectivités territoriales
- Posséder une bonne connaissance des procédures budgétaires et des marchés publics
- Respecter les règles de confidentialité et de la déontologie
- Disposer d’une solide culture générale
- 70 h sur deux semaines
- Travail du mardi au vendredi + un samedi sur 2
- En semaine, une fin de service obligatoire à 18h et une autre à 19h et 1 samedi à 18h et l’autre à 19h
- Horaires variables avec badgeage obligatoire
- Télétravail possible un jour par quinzaine maximum à l’issue d’une période de 3 mois
- Poste à pourvoir le 1er décembre 2025