• Assurer la coordination de la gestion des collections.
• Effectuer des acquisitions et du catalogage - Assurer de la médiation documentaire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer la coordination de la Gestion des collections, sous la responsabilité du chef de secteur Collections et contenus

• Mettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées par la direction.
• Planifier, organiser et superviser le travail interne de la cellule.
• Coordonner la campagne de réabonnement annuelle des périodiques pour le
• réseau d’Avignon Bibliothèques avec les acquéreurs et pour les services de la Ville avec les services abonnés et effectuer la veille et les statistiques utiles aux acquéreurs. Assurer la gestion des dossiers de réabonnements annuels avec l’agence d’abonnements. Gérer le budget courant en lien avec le responsable des ressources numériques et la Direction.
• Participer à l’élaboration du marché de documents (Périodiques, Livres, Disques)
  pour Avignon Bibliothèques et pour la Ville (clauses techniques, détail
  quantitatif estimatif, critères d’évaluation) et à l’analyse des offres en lien
  avec le service des marchés de la Mairie. Être le référent pour l’agence
  d’abonnement titulaire du marché.
• Gérer le module des périodiques du SIGB (nouveaux abonnements, titres
  abandonnés, morts, désherbés), contrôler la gestion des abonnements et
• suivre les incidents du module avec le service Info-doc.
• Proposer et mettre en œuvre une gestion courante formalisée des périodiques sur le réseau, en lien avec les responsables. Faire le lien avec le service patrimoine pour les mises à jour des états de collections périodiques en cas d’arrêt des abonnements courants.
• Superviser les dépôts de documents inter-localisations du réseau.
• Superviser la réception et le traitement des dons faits sur le réseau.
• Participer à la mise en œuvre du plan de développement des collections :
  participer à la rédaction des procédures et modes d’emploi, édition ou mise en
  forme des statistiques ou des listes utiles pour les acquéreurs et la Direction
  (pour les acquisitions, le désherbage). Participer à la mise en forme annuelle
  des tableaux de suivi budgétaire et de politique documentaire du réseau.
• Représenter le chef de secteur en cas d’absence et le seconder au quotidien.
  Évaluer les activités et en rendre compte.

Assurer l’accueil et la médiation des publics

• Accueillir, orienter, conseiller et renseigner les usagers sur l’accès aux fonds
  documentaires.
• Enregistrer les transactions, les inscriptions, les réservations.
• Concevoir et assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées…) et de médiation numérique, pour des particuliers ou des groupes, sur la section ou hors les murs.
• Participer à la promotion des activités du secteur tant en interne qu’à l’extérieur.
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de
• nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité.

Assurer la gestion documentaire

• Mettre en œuvre la charte des collections et le plan de développement des
  collections et participer à l’orientation et au suivi de la politique
  documentaire de fonds.
• Assurer la veille et le traitement documentaire de fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, indexation, refoulement, désherbage).
• Mettre en forme et proposer des paniers et gérer les budgets afférents ; traiter les suggestions d’achats des agents.
• Coordonner et participer à la mise en place des nouveautés et des tables
  thématiques.
• Participer à l’évaluation des collections (tableaux de bord, suivi budgétaire,
• statistiques).
• Participer au reclassement des documents en salles.
• Participer au récolement des collections.
• Participer aux opérations de réaménagement des salles.

ACTIVITÉS PONCTUELLES

• Participer, le cas échéant, à un ou plusieurs groupes de travail relatifs aux publics et/ou aux collections.
• Développer des bibliographies.
• Participer, le cas échéant, à la bibliothèque itinérante.
• Participer, le cas échéant, aux opérations de réaménagement des magasins et de
  la réserve active.

Savoirs

• Missions et fonctions des bibliothèques.
• Connaissance du monde des bibliothèques et de l’édition, et un attrait pour le
  domaine culturel.
• Connaissance des principes et de la mise en œuvre d’une politique documentaire.
• Bonne connaissance de la production éditoriale de son secteur d’acquisition, veille et recherche documentaire.
• Cadres législatif et règlementaire des établissements recevant du public.
• Caractéristiques des publics.
• Outils numériques, bureautiques et informatiques, logiciels de bibliothèques (SIGB).

Savoir-faire

• Piloter des projets.
• Anticiper, planifier et organiser le travail.
• Faire adhérer l’ensemble des personnels aux missions et objectifs du service.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord.
• Communiquer, diffuser des informations.
• Accueillir les publics et gérer les situations difficiles d’accueil (agressivité,
  incompréhension…).
• Mettre en œuvre des actions de médiation.

Savoir-être

• Sens des responsabilités et du service public.
• Rigoureux.
• Esprit d’équipe.
• Esprit d’initiative.
• Goût de l’accueil et de la médiation.

Conditions d’accès : Concours d’Assistant de conservation ou équivalent.
Horaire : Temps complet / 75 heures sur 2 semaines.
Lieu : Bibliothèque CECCANO – 2 bis, rue Laboureur – 84000 AVIGNON
Ponctuellement : autre point du réseau des bibliothèques, actions de médiation hors
les murs.