Référent·e documentaire - gestion technique des collections patrimoniales

Nice - 06

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Date limite le

La Bibliothèque Patrimoniale Romain Gary, au sein de la Direction des Bibliothèques et de la lecture publique de la DGA Culture et Patrimoine, œuvre activement au développement de la lecture et de la culture dans la ville, accueille, informe et oriente le public. Elle conserve également et met en oeuvre le traitement documentaire des collections patrimoniales. Elle participe à la conservation et à la gestion des collections en vue de leur consultation.

Poste à pourvoir le 1er juillet 2025.

Traitement documentaire des collections patrimoniales

  • Assurer le traitement documentaire des collections patrimoniales, en particulier la mise à jour du catalogue : importation ou création de notices, exemplarisation, correction et enrichissement des notices existantes, rétro conversion, suppression des doublons et nettoyage de la base
  • Participer à la mise en œuvre de la Charte des collections pour la partie patrimoniale
  • Evaluer les activités, en rendre compte
  • Proposer des évolutions

Conservation, répartition et restauration des collections patrimoniales

  • Assurer les opérations de conservation et de réparation des collections patrimoniales
  • Suivre les opérations de restauration des collections patrimoniales
  • Participer à la mise en œuvre d plan d’urgence de collections, en lien avec les services compétents
  • Participer à la mise en œuvre du plan de restauration des collections

Fonctions transverses

  • Mettre en œuvre les solutions retenues et les procédures validées par la direction
  • Participer aux chantiers et projets en cours dans le service
  • participer à des réunions internes du service
  • Participer au récolement et au refoulement des collections en salles et en magasins
  • Participer aux opérations de réaménagement des salles et des magasins
  • participer à l’accueil des stagiaires
  • participer à la promotion et au développement de la lecture et de la culture dans la ville
  • Représenter le responsable de la Bibliothèque patrimoniale Romain Gary en cas d’absence et le seconder au quotidien

Accueil des Publics et Médiation

  • Assurer l’accueil des publics
  • Orienter, conseiller et renseigner les usagers
  • Fournir aux publics un 1er niveau d’information sur les collections ou les réorienter vers les services compétents
  • Enregistrer les transactions, les inscriptions, les réservations
  • Concevoir et/ou assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées, etc.)
  • Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des des règles de sécurité
  • Expérience souhaitée sur un poste similaire
  • DUT Métiers du Livre ou parcours ABF souhaitable

Compétences

  • Formation bibliothéconomique, notamment dans le domaine du livre ancien et des collections patrimoniales
  • Connaissance du traitement documentaire, en particulier des fonds patrimoniaux (Unimarc, formats Marc et EAD, récupération de notices)
  • Bonne connaissance de la recherche documentaire, en particulier pour les fonds patrimoniaux (connaissance des ressources existantes, dans et en dehors de la BMVR)
  • Maîtrise des outils de veille et de l’offre éditoriale dans son domaine d’acquisition (papier et électronique)
  • Connaissance des grands catalogues français et ressources en ligne
  • Connaissance de la chaîne documentaire
  • Connaissance fine des missions et fonctions des bibliothèques
  • Bonne connaissance de la littérature et un attrait pour ce domaine culturel
  • Bonne connaissance des règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire

  • Capacité à anticiper, planifier et organiser le travail
  • Capacité à communiquer et transmettre l’information
  • Capacité à se former régulièrement aux évolutions des logiciels utilisés (SIGB, portail, traitement de texte) et des formats
  • Répondre aux demandes des usagers et/ou savoir orienter vers les services compétents
  • Capacité à réaliser sa part de travail en partenariat avec les autres membres de la bibliothèque : échanger, partager des informations, des outils et des savoir-faire en vue d’atteindre des objectifs communs
  • Être rigoureux et consciencieux
  • Être autonome dans le travail et faire preuve d’initiative
  • Savoir respecter des délais

Qualités requises

  • Avoir un attrait pour le livre et la lecture
  • Avoir de bonnes connaissances informatiques
  • Être pédagogue
  • Être rigoureux et consciencieux
  • Être autonome dans le travail et faire preuve d’initiative
  • Savoir respecter des délais
  • Esprit d’équipe
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles
  • Réactivité
  • Catégorie B de la filière culturelle ou administrative
  • Emploi permanent