I- Missions liées au service de la médiathèque (80 %)

A- Avant l’ouverture de la médiathèque :

• Formaliser la politique documentaire de la future médiathèque
• Concevoir et rédiger le projet culturel de la médiathèque ; le décliner en actions opérationnelles en lien avec la politique culturelle de la commune et les besoins des habitants et partenaires
• Indexer, cataloguer les collections, en assurer la gestion et superviser l’implantation des collections
• Sélectionner et renouveler les fonds documentaires
• Promouvoir la politique culturelle et les futurs services proposés par la médiathèque
• Définir les priorités budgétaires et en assurer le suivi
• Impulser des actions équilibrées en faveur des différents publics
• Participer aux actions préalables à l’ouverture de la structure : règlement intérieur, participation à la sélection et la sensibilisation des bénévoles à formaliser via une charte de participation des bénévoles
• Proposer des animations
• Développer des partenariats
• Suivi des subventions en lien avec la direction générale des services
• Coordonner le déménagement des collections.

B- Après l’ouverture de la médiathèque :

• Accueillir, assister et conseiller le public
• Animer des visites et ateliers auprès de tous publics (usagers adultes, petite enfance, scolaires, jeunes)
• Animer et encadrer des bénévoles et le service civique
• Assurer la gestion, la valorisation et l’entretien des collections
• Gérer le budget dédié à la médiathèque et assurer les fonctions de régisseur
• Assurer le bon fonctionnement de la structure avec rigueur tenant compte des contraintes budgétaires
• Développer des partenariats
• Mettre en œuvre une politique d’animation autour du livre et des collections tenant compte de la politique culturelle
• Développer une programmation culturelle équilibrée
• Impulser et participer à des projets transversaux avec les écoles et le service communication
• Gérer les plannings des temps d’accueil collectif
• Assurer la gestion administrative du service
• Veiller à la qualité et diversité du service rendu
• Organiser et maintenir les collections et veiller à leur bonne utilisation
• Contribuer à la maintenance des équipements et assurer une assistante technique auprès des utilisateurs

II- Missions au service des archives (20 %)

• Diagnostic et évaluation des fonds
• Organiser les collectes et les conservations des fonds d’archives
• Participer à la gestion des fonds documentaires (collecte, enregistrement, tri, traitement, classement et conservation, éliminations contrôlées, communication)
• Participer à la stratégie de pérennisation et de sécurisation de l’information
• Garantir la conservation des documents et de leur contexte, les restituer dans des délais et des supports adaptés en tenant compte des droits d’accès associés
• Documenter la traçabilité des versements
• Promouvoir les fonds documentaires et réaliser des opérations de valorisation en interne et en externe, participer à la politique de communication des archives
• Concevoir et mettre en œuvre des outils d’évaluation, de sélection et d’accès aux archives
• Contrôler les délais de conservation et des conditions de stockage
• Communiquer / sensibiliser auprès des services à la pratique des procédures d’archivage
• Informer et conseiller les services et les utilisateurs, dans leur recherche de documents
• Participation à la communication du secteur Archives
• Être l’interlocuteur de la collectivité vis-à-vis des Archives départementales

Le savoir

• Formation et expérience : diplôme dans le domaine du livre
• Expérience dans la gestion d’une bibliothèque/médiathèque ou dans un poste similaire
• Bonne culture générale, littéraire et artistique
• Maîtrise du fonctionnement et des règles d’organisations d’une médiathèque
• Connaissance en bibliothéconomie : techniques et métiers des bibliothèques (circuit du livre, équipement, catalogage etc.)
• Connaissance des logiciels de bibliothèque
• Maîtrise de l’informatique documentaire, Internet et réseaux sociaux
• Bonne connaissance des bases de la loi informatique et liberté
• Connaissance de la classification des archives, conservation et élimination
• Capacité à s’adapter à différents publics
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une régie
• Connaissance de l’histoire locale
• Connaissance des normes de sécurité des établissements recevant du public

Le savoir-faire

• Compétences bibliothéconomiques
• Compétences en programmation culturelle
• Compétence de conduite de projet
• Sens du contact et de l’écoute
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Dynamisme
• Polyvalence

Le savoir-être

• Sens de l’écoute de l’observation
• Sens des priorités
• Rigueur
• Dynamisme et réactivité
• Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
• Être disponible
• Capacité à travailler en équipe
• Qualité relationnelles
• Etre polyvalent

Moyens mis à disposition : Ordinateur avec applications bureautiques - téléphone - logiciel métier.
Temps de travail : temps complet - 35h en annualisation - 80 % médiathèque - 20 % archives.
Permis B obligatoire.

Contraintes et difficultés liées au poste :

• Hygiène et Sécurité : travail sur écran - travail isolé
• Contraintes d’horaires liées aux heures d’ouverture de la médiathèque au public, ouverte le samedi. Travail possible en soirée (animations ponctuelles)
• Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
• Gestion de son temps entre les missions de responsable de la médiathèque et les archives communales

Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, labellisation sur la prévoyance.