Gestion administrative et patrimoniale

• Définir la politique documentaire de l’établissement sous l’autorité de la responsable administrative et financière et en liaison avec les enseignants
• Définir les besoins annuels pour l’acquisition de partitions en concertation avec le corps enseignant et dans le respect du budget alloué
• Mettre en place un système de gestion documentaire SIGB complet et adapté aux besoins du conservatoire ainsi que son administration
• Assurer l’information et la mise en ligne du catalogage et des prêts
• Organiser et effectuer l’indexation, le catalogage, et le désherbage des collections
• Mettre en place une signalétique et le signalement physique des collections
• Assurer le bulletinage, le suivi, le traitement et le prêt des collections de périodiques
• Rédiger le rapport d’activités du service et assurer le suivi des tableaux de bord
• Assurer le suivi des partitions des morceaux imposés lors des examens et concours du Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, en lien avec l’équipe enseignante et la scolarité
• Suivre les commandes d’achats ou de location et préparer le matériel d’orchestre en liaison avec les chefs
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre d’une coordination et d’une synergie avec la bibliothèque des Beaux-Arts

Achats et gestion financière

• Assurer le recueil des besoins des différents services au moment du budget
• Participer à l’élaboration du cahier des charges pour achats selon les besoins du service
• Participer à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions en lien avec les services en charge des projets, des états de dépenses et tout justificatifs nécessaires aux demandes de versement
• Mettre en place d’outils de suivi et/ou renseignement des tableaux de bords financiers
• Gérer l’enveloppe budgétaire et le suivi des collections
• Gérer les demandes d’achat : demande de devis, saisie dans le système d’information de l’établissement, suivi des commandes, validation du service fait… auprès du service ressources et en lien avec l’Administratrice du conservatoire

Accueil et animation

• Assurer l’accueil et le renseignement du public, effectuer des recherches à la demande
• Développer des animations auprès de différents publics en particulier scolaires
• Développer l’usage de la bibliothèque et des écoutes par les élèves
• Développer des partenariats institutionnels et des réseaux professionnels
• Participation à des événements culturels du Conservatoire
• Imaginer et mettre en œuvre des “rendez-vous” communs avec la bibliothèque des Beaux-arts

Mission pôle de ressources

• Assurer une veille documentaire dans les domaines juridiques et pédagogiques concernant les établissements d’enseignements classés. Diffuser l’information.
• Assurer une veille des outils émergents de pédagogie numérique, accompagner l’appropriation de ces outils par les enseignants

• Bac +2/3 dans les métiers des bibliothèques et de la documentation ou expérience significative
• Connaissances des fondamentaux d’organisation et gestion des institutions publiques
• Notions de l’environnement de l’enseignement artistique
• Notions de gestion de projet
• Culture générale
• Goût prononcé pour la musique et le théâtre dans toute sa diversité
• Enjeux et évolutions du champ professionnel documentaire
• Cadre juridique du droit de la propriété intellectuelle, du droit d’auteur, du droit du patrimoine, du droit des usagers en matière de confidentialité des données
• Méthodes de construction et de développement d’un plan de développement des collections
• Techniques et procédures de conservation et de re-qualification des documents
• Maîtrise des évolutions numériques du monde de la musique
• Connaissance des réseaux sociaux
• Maîtrise d’un système de gestion de bibliothèque (SIGB)

Qualités requises

• Rigueur et adaptabilité
• Force de proposition et d’innovation
• Capacité d’analyse des enjeux
• Facilités relationnelles et sens de la communication
• Sens du travail d’équipe et du service public
• Disponibilité, réactivité
• Optionnel : la pratique d’une ou plusieurs langue étrangères

• Conservatoire - place Carli/13001 Marseille et ses annexes. Déplacements occasionnels
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE/CIA)
• Tickets restaurants
• Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
• Participation transport en commune/forfait mobilités durables
• Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
• Démarche qualité de vie au travail