Responsable du développement des collections et contenus

Rattachée à la Direction des Bibliothèques et de la Lecture publique, de la DGA Culture et Patrimoine, la bibliothèque Louis Nucéra coordonne le travail autour des collections et des contenus de la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale (BMVR) (intégralité du réseau).

En qualité de Responsable du développement des collections et contenus, vous concilierez les missions de service public et les missions de travail interne demandant d’importantes compétences professionnelles.

Au niveau de l’unité Bibliothèques de proximité du service Lecture publique dans le territoire, vous coordonnerez le développement des collections (imprimés, jeux, numérique) et le circuit du document.

Vous réceptionnerez les collections, le récolement et le contrôle des collections après désherbage des services (réaffectation/pilon), coordonnerez la réception et l’organisation des dons et organiserez la conservation des collections et des magasins ;
Vous coordonnerez le travail des personnels du service et représenterez le responsable du service transversal en cas d’absence et le seconderez au quotidien, assurerez l’accueil et la médiation des publics ;
Vous participerez au développement de la lecture et de la culture, gèrerez les fonds documentaires et les budgets correspondants et participerez à l’évaluation des collections et des services et à la réalisation de tableaux de bord et de statistiques.

Missions

Participation aux projets de la direction du livre et de la lecture :

Participation aux travaux de réflexion culturels et scientifiques concernant la politique de lecture publique et ses conditions de mise en œuvre, et tout projet concernant le réseau des bibliothèques de proximité et de la BMVR.

Responsabilité du développement des collections et contenus :

Diriger les activités autour des fonds documentaires : assurer, sous la responsabilité de la direction, la mise en œuvre et le suivi de l’élaboration de la politique documentaire de la BMVR ; élaborer, avec les responsables documentaires, une charte de développement des collections (incluant les fonds patrimoniaux) et un plan annuel de développement des collections ; proposer, en synergie avec les acquéreurs, des procédures de mise en valeur et de médiation des collections.
Coordonner le circuit du document : réorganiser et veiller à la mise en application les procédures décidées ; réfléchir sur les améliorations concernant les opérations de commande, de catalogage, de réception, d’exemplarisation, d’équipement et de reclassement ; définir, proposer et organiser un plan de traitement des ressources documentaires ; coordonner la politique de désherbage et de refoulement des collections en salles de lecture ; coordonner les pratiques de refoulement, d’élimination et de gestion des magasins et de la réserve active ; encadrer les procédures de catalogage dont la transition bibliographique ; superviser l’élaboration du plan de classement.
Mettre en œuvre la politique d’acquisition : proposer à la direction de la bibliothèque, en concertation avec les responsables, la ventilation des domaines documentaires et des budgets ; proposer un découpage pertinent des budgets entre les différents fournisseurs et les ventiler dans le module comptabilité d’Électre ; assurer le respect des clauses des marchés en cours avec les acquéreurs et les fournisseurs.
Travailler avec la responsable du service des Périodiques la politique d’acquisition et de conservation de ce média et des procédures mises en place.
Définir les procédures de catalogage.
Assurer une veille sur les évolutions liées à la transition bibliographique.
Organiser le plan de classement et veiller à sa mise en application.
Gérer la politique de désherbage et de refoulement des collections en salles de lecture.
Gérer les opérations de refoulement, d’élimination et de gestion des magasins, en collaboration avec la Bibliothèque Romain Gary, Patrimoine écrit et Culture niçoise, et le service des Périodiques.
Veiller à la mise en œuvre du planning annuel de récolement, avec le responsable de la Lecture publique dans le territoire, les responsables des bibliothèques ou des secteurs concernés ; organiser le récolement des collections avec le service du développement du numérique.
Participer à l’élaboration et à l’analyse des offres du marché des collections. Participer à l’élaboration et à l’analyse des offres du marché des matériels de bibliothèque (filmolux…).
Coordonner les personnels lors des travaux collectifs et animer des réunions.
Former les personnels aux procédures et aux outils.
Encadrer le personnel, coordonner le travail et animer des réunions ; conduire les entretiens professionnels.
Centraliser les demandes de congés et de formation des personnels.
Évaluer les activités, en rendre compte.
Représenter le responsable du service en cas d’absence et le seconder au quotidien.

Accueil des publics et médiation :

Assurer l’accueil des publics.
Orienter, conseiller et renseigner les usagers sur l’accès aux fonds documentaires.
Enregistrer les transactions, les inscriptions, les réservations. Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité.

Gestion documentaire :

Faire des acquisitions de documents.
Assurer la veille documentaire et la gestion documentaire de fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, rétroconversion) ; gérer les budgets afférents.
Coordonner et participer à la mise en place des nouveautés et des tables thématiques.
Concevoir et assurer des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées…) et de médiation numérique auprès des particuliers ou des groupes, sur l’unité, comme, le cas échéant, dans le hors les murs.