Assistant de conservation de bibliothèque / Responsable de Pôle

Toulon - 83

Publié le

Date limite le

Au sein du Pôle Actions au Public Bibliothèques de la Direction des Affaires Culturelles, la Mairie de Toulon recherche un/une Assistant/assistante de conservation de bibliothèque / Responsable de Pôle.

Poste à pourvoir le 8 août 2025.

Mission 1 : Programmer, coordonner, gérer et évaluer les actions au public du réseau des médiathèques
Activités :

  • En collaboration avec la chef de service concevoir la programmation de l’action culturelle dans les médiathèques du réseau
  • Favoriser le travail en transversal au sein des différentes structures pour relier offre documentaire et action culturelle
  • Mettre en œuvre la communication en lien avec l’action culturelle
  • Assurer le suivi administratif des projets en collaboration avec les services concernés
  • Développer des partenariats et des publics notamment par le biais d’actions et de dispositifs à caractère culturel et éducatif
  • Mettre en place et animer des groupes de travail et des réunions sur des projets d’animation
  • Mettre en place des outils de pilotage afin d’assurer le suivi et l’évaluation des actions culturelles

Mission 2 : Encadrer les agents du pole actions au public
Activités :

  • Assurer le suivi administratif et les plannings des agents de l’équipe
  • Encourager la transversalité des pratiques et accompagner l’équipe dans les démarches interservices ou inter pôle lorsque cela est nécessaire
  • Responsabiliser les agents et favoriser la prise d’initiative
  • Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions
  • Diffuser l’information auprès de l’équipe,
  • Évaluer l’activité : rapports d’activité, tableaux de bord.

Mission 3 : accueillir, renseigner et mettre en relation les publics et les collections
Activités :

  • Accueillir, orienter et informer le public et/ou un groupe (classe, association, etc.)
  • Gérer l’interface avec l’usager : opérations liées à la circulation des documents de toute nature et sur tous supports, inscriptions
  • Assurer la médiation entre le public et les ressources documentaires ranger les documents,
  • Remplacer ponctuellement dans les autres bibliothèques du réseau
  • Procéder aux encaissements sous l’autorité du régisseur titulaire ou suppléant

Obligatoires : BAC / formations aux métiers du livre – concours d’assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques ou de bibliothécaire territorial
Souhaitables : BAC +2

  • Connaitre la méthodologie de programmation, d’évaluation, de mise à jour et de conservation des ressources documentaires
  • Maitriser les circuits et procédures de traitement des documents
  • Connaitre les acteurs territoriaux et partenaires du domaine documentaire et/ou du secteur
  • Avoir une culture générale portant sur le champ et les évolutions des sciences, des arts et de la littérature
  • Savoir assurer l’accueil technique/téléphonique du public
  • Savoir renseigner et orienter le public
  • Appliquer le règlement intérieur
  • Connaitre les méthodes de classement des documents
  • Connaitre les techniques de médiation
  • Savoir programmer et mettre en œuvre des actions et des dispositifs de médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers
  • Savoir reformuler une demande
  • Savoir effectuer une recherche documentaire sur le web
  • Avoir le goût du service public
  • Faire preuve d’esprit d’équipe
  • Faire preuve de sens critique
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Faire preuve de sens relationnel
  • Avoir l’esprit d’initiative
  • Faire preuve de réactivité
  • Être rigoureux et méthodique
  • Temps complet - emploi permanent
  • Prise de poste le 8 août