Participation aux projets de la direction

• Développer une politique culturelle par l’enrichissement des collections en lecture publique
• Faciliter le libre accès aux documents
• Satisfaire une progression du niveau d’exigence des besoins des publics face à l’information
• Contribuer à la définition du rôle et de la place de la bibliothèque en faveur des enjeux sociaux, économiques et culturels de la collectivité

L’accueil des publics et la médiation

• Assurer l’accueil des publics, les orienter, les conseiller et les renseigner
• Fournir aux publics un premier niveau d’information sur les collections ou les réorienter vers les services compétents
• Enregistrer les transactions, les inscriptions et les réservations
• Concevoir et/ou assurer des actions de médiation, en particulier pour la jeunesse (lectures, clubs de lecture, projections, clubs d’écoute, ateliers, rencontres, présentations des collections, visites commentées, médiations numériques, jeux, etc…) et aider à leur mise en place
• Participer à la régie de recettes de l’établissement en tant que mandataire suppléant et tenir la caisse de manière quotidienne
• Assurer une présence et une vigilance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, faire respecter le règlement du site et veiller à l’application des règles de sécurité

La gestion de la bibliothèque

1. Les Services aux publics

• Coordonner les services aux publics dans les espaces de la bibliothèque
• Coordonner et développer la médiation des publics en définissant la responsabilité des équipes
• Participer à la promotion et au développement de la lecture et de la culture dans les quartiers desservis
• Réfléchir à l’organisation des espaces et superviser la mise en œuvre des décisions prises
• Organiser et valoriser le service et les collections
• Coordonner le reclassement des collections en salles, ainsi que sa signalétique

2. La gestion des équipes

• Encadrer les personnels du site et organiser les activités
• Coordonner les plannings
• Animer des réunions de travail
• Organiser la formation des personnels (outils et procédures)

3. La gestion des espaces publics

• Signaler et suivre tout problème d’ordre technique, sanitaire ou bâtimentaire
• Assurer une présence et une vigilance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité, et faire le règlement du site en veillant à l’application des règles de sécurité

La gestion documentaire

• Mettre en œuvre les procédures concernant la gestion des collections
• Assurer la gestion documentaire de fonds (veille documentaire, sélection, acquisition, récupération de notice, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, récolement, déménagement des collections, réception et exemplarisation des documents)
• Participer à la gestion des collections (évaluer et exploiter les besoins des publics par domaine, développement des collections)
• Gérer et suivre le budget alloué à l’établissement
• Travailler avec l’unité développement des collections et contenus pour effectuer le suivi des commandes (factures, bons de livraison, suivi financier, relances, retours, etc.)
• Traiter les réservations de documents (collecte, traitement informatique, prêt, transit, rangement)
• Participer au reclassement des documents en salles et/ou en magasins
• Participer aux opérations de réaménagement des salles et/ou des magasins
• Participer à la mise en sécurité des collections

Missions transverses

• Représenter le responsable de la lecture publique dans le territoire en cas d’absence et le seconder au quotidien
• Adopter une démarche prospective pour enrichir les fonds documentaires et les actions de médiation
• Renseigner les outils de pilotage (tableaux de bord, statistiques et indicateurs)

• Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en métiers du livre
• Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique, établissement public

Compétences

• Posséder une bonne connaissance de la littérature et de l’actualité du monde des bibliothèques et du livre
• Posséder des solides connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques (collections, documents et ressources électroniques, chaîne documentaire)
• Maitriser le traitement documentaire et la recherche documentaire
• Connaitre les règlementations en matière de sécurité et d’accessibilité dans les ERP
• Posséder des connaissances élémentaires en droit public et finances publiques
• Maitriser l’outil informatique et les logiciels standards et/ou métier

Qualités recherchées

• Être organisé·e, méthodique et rigoureux·se
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Posséder un bon sens relationnel et savoir animer et fédérer une équipe
• Savoir travailler en autonomie

• Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
• Catégorie A
• CDD de 6 mois