Activités principales

• Assurer la régie générale des salles et des extérieurs d’Avignon Bibliothèques
• Prendre contact avec les artistes, les associations ou les structures organisatrices afin de planifier au mieux l’installation des manifestations
• Etudier et/ou rédiger les fiches techniques, valider la faisabilité, proposer des équipements nécessaires, estimer le temps de montage et démontage (auditorium Renaud-Barrault, salle de conférence, galerie et jardin de la bibliothèque Ceccano, jardin lecture de la bibliothèque Puzzle)
• Gérer le planning de la salle en lien avec les responsables de la programmation des salles et extérieurs
• Assurer la régie technique (son et lumière, projection, scénographie…)
• Coordonner la réalisation des manifestations, du montage au démontage, dans le respect des normes de sécurité
• Assurer l’interface entre les entreprises et les services communaux pour la maintenance du bâtiment
• Veiller à la tenue du registre de sécurité, des documents obligatoires, suivre les vérifications obligatoires
• Assurer la maintenance des salles et l’entretien du matériel (liste des consommables nécessaires, commandes, suivi des stocks, inventaire…)
• Mettre en place un outil de suivi de prêt des matériels et en assurer le suivi
• Suivre les prestations d’entretien de la société de nettoyage

Activités secondaires

• Accueillir et accompagner les équipes artistiques, associations, structures organisatrices
• Participer à l’installation du matériel des artistes (déchargement, mise en place et rechargement des équipements et des décors éventuels)
• Gérer le matériel

Connaissances

• Cadres législatifs et réglementaire des établissements recevants du public, des salles de spectacle notamment
• Missions et fonctions des bibliothèques
• Règlements, consignes et procédures en matière d’hygiène et de sécurité
• Règles et procédures publiques budgétaires et comptables
• Outils numériques, bureautiques et informatiques

Savoirs-faire techniques

• Anticiper, planifier et organiser le travail
• Assurer la mise en place technique des salles et extérieurs (lumière, son, projection, scénographie…)
• Communiquer, diffuser des informations
• Élaborer et suivre des tableaux de bord
• Exécuter un budget, passer une commande
• Formuler des propositions ou solutions techniques
• Veiller au respect des délais

Qualités professionnelles

• Sens des responsabilités et du service public
• Organisé, Rigoureux, Polyvalent
• Esprit d’équipe
• Capacité d’anticipation, Capacité d’adaptation
• À l’écoute, Disponible

• Filière technique, catégorie C
• Temps complet permanent
• Horaires : Cycle de travail AGS 15 : du lundi au dimanche (repos tournant selon le planning) : Plages fixes 10h-12h/14h-17h30 et plages variables 8h-10h/12h-14h/17h30-19h30
• Caractéristiques et moyens alloués au poste :
  • Ordinateur et téléphone portable - Internet, Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Équipement de protection individuelle
  • Déplacements réguliers sur tous les points du réseau des bibliothèques et hors les murs, en bus ou en tram ou par ses propres moyens de locomotion
• Conditions d’accès : Habilitation électrique HOV-BO-BE-BS obligatoire, SSIAP 1 (Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes) obligatoire
• Possibilité de réaliser des heures supplémentaires