Coordonner les bibliothèques de proximité :

• Mettre en œuvre, sous la responsabilité du chef de service, les décisions prises et les procédures.
• Assurer l’encadrement direct des responsables des sites (4 chefs de secteur : Champfleury, Cluchier, Puzzle-Boulle, bibliothèque itinérante) ainsi que l’encadrement indirect des équipes des bibliothèques de proximité.
• Garantir la continuité du service dans les bibliothèques de proximité : ouverture des équipements, maintien des services, gestion des plannings et qualité de l’accueil.
• Centraliser les demandes de congés et de formation des personnels.
• Accompagner le suivi des demandes RégulationBC en lien avec les chefs de secteur, en particulier en ce qui concerne l’entretien et la sécurité des équipements.
• Superviser l’évaluation des activités des bibliothèques de proximité, assurer la circulation des informations entre les bibliothèques de proximité et veiller à la cohérence des activités des bibliothèques.
• Accompagner le service « Développement des publics et des collections » dans la mise en œuvre de leurs actions dans les bibliothèques de proximité.
• Concevoir, déployer et renforcer les partenariats culturels, éducatifs et sociaux avec les acteurs des différents territoires.
• Accompagner et coordonner la mise en œuvre de la programmation culturelle du réseau des bibliothèques de proximité.
• Participer à la médiation et à l’accueil du public (plages de service public).
• Accompagner les équipes de ces deux sites dans l’élaboration et la mise en œuvre de l’action culturelle et de la médiation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participer au réseau d’Avignon Bibliothèques

• Participer, à un ou plusieurs groupes de travail en fonction du projet de service.
• Participer aux acquisitions du réseau des bibliothèques et à l’élaboration et à l’analyse des offres du marché de documents.
• Développer des bibliographies.
• Participer, le cas échéant, à la bibliothèque itinérante.
• Participer, le cas échéant, aux opérations de réaménagement.

Assurer la responsabilité des Bibliothèques de proximité

• Mettre en œuvre les décisions prises et les procédures validées par la direction.
• Participer au service public : accueil, conseils aux usagers, rangement des collections, médiation des collections.
• Animer et manage l’équipe des Bibliothèques de proximité
• Évaluer les activités, en rendre compte à la direction.
• Proposer, organiser et évaluer des actions culturelles, en direction des publics.
• Faire de la médiation numérique.
• Développer et renforcer les partenariats institutionnels et associatifs
• Accompagner les équipes des Bibliothèques de proximité dans l’élaboration et la mise en œuvre de l’action culturelle et de la médiation.
• Participer à l’actualisation des contenus Web et des réseaux sociaux d’Avignon Bibliothèques.
• Participer à la réalisation des bibliographies à destination des publics.
• Coordonner l’accueil et la médiation des publics de ces bibliothèques.
• Participer à la gestion du bâtiment et signale les dysfonctionnements.
• Représenter le chef de service en cas d’absence et le seconde au quotidien.

Assurer la gestion documentaire

• Mettre en œuvre la Charte des collections et le Plan de développement des collections pour des bibliothèques de proximité, proposer des évolutions. Participer à l’orientation et au suivi de la politique documentaire des fonds.
• Mettre en forme et proposer des paniers et gérer les budgets afférents ; traiter les suggestions d’achats des agents.
• Assurer la veille et la gestion documentaire de fonds (sélection, acquisitions, récupération de notices, catalogage, indexation, refoulement, désherbage, rétroconversion).
• Coordonner la gestion des fournitures des bibliothèques de proximité.
• Participer à l’évaluation des collections (tableaux de bord, suivi budgétaire, statistiques.

Savoirs

• Missions et fonctions des bibliothèques.
• Bonne culture générale, attrait pour la littérature.
• Chaîne documentaire : circuit du document, dont traitement documentaire (récupération de notices, Unimarc, Dewey, Rameau).
• Offre éditoriale dans son domaine d’acquisition (papier et électronique) et outils de veille.
• Recherche documentaire.
• Cadres législatif et règlementaire des établissements recevant du public.
• Caractéristiques des publics.
• Règles et procédures publiques budgétaires et comptables.
• Outils numériques, bureautiques et informatiques, logiciels de bibliothèques (SIGB).

Savoir-faire

• Concevoir et conduire un projet culturel.
• Gérer les situations difficiles d’accueil (agressivité, incompréhension…).
• Anticiper, planifier et organiser le travail.
• Manager une équipe multisite.
• Communiquer, diffuser des informations.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord.
• Veiller au respect des délais.

Savoir-être

• Sens des responsabilités et du service public.
• Rigoureux.
• Fédérateur.
• Esprit d’initiative.
• Esprit d’équipe.

Horaires :

• Temps complet.
• Du mardi au samedi – 75h sur 2 semaines – Présence obligatoire 1 samedi sur 2.
• Planning entre 08h30 et 18h30.
• Dimanche travaillé prévu en 2025.

Lieu :

• Réseau des bibliothèques de proximité – 84000 Avignon.
• Ponctuellement : actions de médiation hors les murs.